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Kann ich die E-Mail-Adressen in meinem Adressbuch überprüfen?

CM.com
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Aktualisiert vor 1 Jahr

Selbstverständlich können Sie die E-Mail-Adressen in Ihrem Adressbuch überprüfen. Wir können für Sie ermitteln, ob eine E-Mail-Adresse tatsächlich existiert und ob es sich um eine temporäre E-Mail-Adresse handelt oder nicht. Sie haben auch die Möglichkeit zu wählen, was Sie mit den Validierungsergebnissen machen möchten.

Wann Sie es verwenden sollten?

  • Wenn Sie beim Senden von E-Mails mit E-Mail-Campaigns auf Bounce-Rate Probleme stoßen. Höchstwahrscheinlich haben Sie dann viele E-Mail-Adressen in Ihrem Adressbuch, die es nicht gibt..
  • Wenn Sie temporäre E-Mail-Adressen entfernen möchten. Dies sind E-Mail-Adressen, die hauptsächlich zum Erstellen von Konten verwendet werden, ohne eine echte E-Mail-Adresse zu verwenden. Möglicherweise weil sie keinen Spam erhalten wollten, aber jetzt bezahlen Sie für E-Mails, die nicht gelesen werden.
  • Wenn Sie einfach nur Ihr Adressbuch bereinigen und doppelte Kontakte oder Kontakte ohne E-Mail-Adresse entfernen möchten.

So bereinigen Sie Ihr Adressbuch

Öffnen Sie die Adressbuch-App und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bereinigen möchten. Klicken Sie auf das Kontextmenü und wählen Sie die Option "E-Mails bereinigen", um zum Bildschirm "E-Mails bereinigen" zu gelangen. In diesem Bildschirm können Sie eine Reihe von Reinigungseinstellungen wählen, um die gewünschten Kontakte herauszufiltern.

Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Erklärung, was die einzelnen Optionen bewirken. Natürlich können Sie auch den Tooltip hinter jeder Option verwenden, um zu sehen, was passiert.

  • Entfernen Sie ungültige E-Mails;Diese Option ist standardmäßig aktiviert und entfernt die E-Mail-Adresse aus dem Kontakt, wenn sie nicht existiert.
  • Entfernen Sie Kontakte ohne E-Mail; Dadurch wird der gesamte Kontakt aus Ihrem Adressbuch entfernt, wenn er keine E-Mail-Adresse enthält. Wenn Sie diese Option deaktivieren, bleiben die Kontakte ohne E-Mail-Adresse in der Gruppe, aber wenn Sie versuchen, E-Mails an sie zu senden, werden sie ignoriert, da es keine E-Mail-Adresse mehr gibt. Verwenden Sie diese Option nicht, wenn Sie diese Gruppe auch für das Senden von Textnachrichten verwenden.
  • Entfernen Sie doppelte E-Mails; Dadurch wird die E-Mail-Adresse aus dem Kontakt entfernt, wenn es Duplikate gibt.
  • Entfernen Sie Accept All-E-Mails; Dadurch wird die E-Mail-Adresse aus dem Kontakt entfernt, wenn es sich um einen Mailserver handelt, der immer anzeigt, dass die E-Mail-Adresse existiert. Seien Sie vorsichtig mit dieser Option. Viele geschäftliche E-Mail-Server sagen immer, dass die E-Mail-Adresse existiert. Wenn Sie also an viele geschäftliche E-Mail-Adressen senden, sollten Sie diese Option möglicherweise nicht verwenden.
  • Entfernen Sie Einweg-E-Mails; Dadurch wird die E-Mail-Adresse aus dem Kontakt entfernt, wenn es sich um eine Einweg-E-Mail-Adresse handelt. Dies sind temporäre E-Mail-Adressen, die normalerweise verwendet werden, um sich für eine Website anzumelden, wenn sie später keine E-Mails von dieser Website erhalten möchten. In der Regel sind diese E-Mail-Adressen nur für einen kurzen Zeitraum wie z.B. einige Stunden gültig.


Wann ist mein gereinigtes Adressbuch einsatzbereit?

Wenn Sie den Reinigungsprozess starten, werden alle E-Mail-Adressen überprüft und entsprechend den gewählten Einstellungen gefiltert. Dies kann je nach Größe der zu reinigenden Gruppe eine Weile dauern. Wenn die Reinigung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse. In dieser E-Mail befindet sich ein Link zu Ihrem bereinigten Adressbuch.


Wie kann ich mein bereinigtes Adressbuch verwenden?

Deine neue, frisch gereinigte Gruppe hat den gleichen Namen wie deine alte. Wenn Sie mit mehreren Personen im selben Konto arbeiten, kann Ihr Kollege immer noch das Adressbuch auswählen, das er immer benutzt, und er wird die bereinigte Version verwenden. Wählen Sie also einfach die neue Gruppe aus, wenn Sie eine neue E-Mail-Kampagne erstellen und bereit sind. Die alte Gruppe kann auch noch gefunden und ausgewählt werden. Sie hat das Datum und die Uhrzeit der Reinigung dahinter.

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