Introducción a Sign 2.0 para compañías de software: la firma digital ahora es más fácil que nunca

Sign es la herramienta de firma electrónica, fácil y rápida de usar. Con Sign puedes solicitar, enviar y guardar firmas. Además, también puedes usar Sign junto con soluciones de identificación y pago para confirmar la identidad de las personas y procesar pagos. Sign se usa en empresas de todos los tamaños y sectores para completar y procesar contratos, acuerdos, documentos y pagos sin necesidad de imprimir ni escanearlos.  

Novedades de Sign 2.0

• Co-branding: Con Sign 2.0 tienes la opción de añadir tus colores corporativos y logotipo. Por ejemplo, puedes elegir mostrar el logotipo de tu cliente en el encabezado de la página de la firma, además de usarlo en las firmas de los correos electrónicos. Así generarás un entorno muy personalizado y crearás una imagen corporativa sólida.  

• Panel de socios: Con este panel, los socios pueden gestionar y ajustar la configuración de sus clientes. Por ejemplo, pueden añadir el logotipo del cliente a un correo de invitación en el que se solicite una firma. Además, el socio puede visualizar un resumen del total de los documentos firmados de todos los clientes durante un período en concreto. Los socios pueden usar esta función con fines de facturación y saber así cuáles clientes usan activamente Sign 2.0 y cuáles no. Pueden usar esta información para ofrecerles a sus clientes una atención más personalizada. También puede ayudarles a dirigir acciones hacia nuevos clientes con características similares. Ahora los socios pueden configurar el entorno de Sign por su cuenta, incluido el webhook, sin necesidad de que el personal de CM.com intervenga.
• Incorporar a los clientes mediante una API: Ahora los socios pueden incorporar a nuevos clientes correctamente mediante una llamada de API. Lo pueden hacer por su propia cuenta sin necesidad de que CM.com intervenga, y ofrece una flexibilidad que permite usar la integración de inmediato.
• Crear campos de firma en CM.com: No todos los socios pueden admitir todo esto con etiquetas. Por este motivo, hemos creado un entorno en el que esto se puede configurar correctamente. Puedes cargar o generar documentos mediante tu propio software y con un solo clic. Se te redirigirá a nuestro entorno donde podrás crear campos para firmas, iniciales, datos, texto, casillas de verificación, etc. De este modo, todos los documentos que se carguen en el sistema se pueden firmar de forma digital. 

Además de estas mejoras para los socios, también hemos modificado el diseño de Sign de acuerdo con las novedades en UX más recientes. Puedes obtener más información acerca de esto en este artículo.

Niels, Product Manager de Sign en CM.com, dice:

‘’Nuestros socios estratégicos desempeñan un papel importante en el crecimiento de Sign. La integración profunda de nuestro producto Sign en su software existente añade mucho valor adicional para sus clientes porque es un entorno que lo tiene todo. Prestamos atención a los comentarios valiosos de nuestros socios estratégicos y así implementamos algunas funciones nuevas con las que ofreceremos un servicio aún mejor a nuestros socios actuales y futuros. Cada integración nos brinda nuevos conocimientos que intentamos transformar en innovaciones de producto. Agradecemos a todos nuestros socios estratégicos por su confianza y por los comentarios relevantes que nos han dado para mejorar nuestra oferta conjunta”.’

¿Qué ventajas te ofrece Sign?

• Ahorra tiempo y dinero: Con las firmas digitales, los documentos se firman mucho más rápido en promedio, y los gastos laborales por documento son considerablemente más bajos que los que se generan con las firmas “normales”. Esto te permite ahorrar tiempo y dinero. Además, gracias a que el proceso de firma es completamente electrónico y sin papeles, se reducen los costes y el uso de recursos. Asimismo, al usar este proceso demuestras que consideras que te importa la sostenibilidad.  
• Consigue mejores resultados e impulsa los ingresos: Con un proceso de firma más rápido, los resultados de tu negocio mejorarán. La tecnología de firma remota te permite optimizar los procesos comerciales y acelerar los flujos de ingresos. De hecho, tal como hemos mencionado anteriormente, nuestros clientes ahorraron horas —e, incluso, días— después de implementar Sign. Además, Sign puede integrarse a la perfección con tus sistemas comerciales y administrativos, lo que te permite ahorrar tiempo en tareas administrativas. 
• Asegura el cumplimiento y fomentar la confianza con tus clientes: Tanto tú como tus clientes quieren tener la certeza de que los datos que envías están completamente protegidos. Al elegir Sign, puedes tener la certeza de que tus procesos de firma electrónica son 100 % seguros y también legalmente vinculantes, lo que te da tranquilidad y te ayuda a fomentar la confianza con tus clientes. 

¿Por qué firmar con Sign de CM.com?

A diferencia de enviar documentos a través de otras empresas para las que pagas cada vez que envías un documento, sin importar si está firmado o no, con Sign solo pagas cuando recibes un documento firmado. Además, el precio que pagas es fijo. Esto ayuda a gestionar los costes y evita toda sorpresa a nivel económico.

Por otra parte, el entorno de Sign es muy fácil de usar y está diseñado de acuerdo con los resultados de las investigaciones más recientes de UX. La implementación y el proceso de firma son intuitivos, pero si tienes alguna pregunta, puedes ponerte en contacto fácilmente con nuestro personal. Ya trabajamos con muchos socios de diversos sectores, como los siguientes: TopDesk, KindPlanner, Kolibri, Hooray y Payoffice.

¿Quieres hablar sobre oportunidades para formar una asociación estratégica? Etienne Habera siempre está a tu disposición.