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Comparez les meilleures solutions de signature

L'utilisation de produits de signature électronique, ou e-signature, s'est développée ces dernières années. La signature électronique devient la norme, mais les entreprises hésitent : légalité et sécurité des documents restent en questionnement. Voici quelques principes de base de la signature électronique et un benchmark des meilleurs solutions de signature électronique pour mieux comprendre celle qui vous conviendrait le mieux.

Qu'appelle-t-on signature électronique ?

La signature électronique permet aux entreprises de valider des documents juridiques via la signature électronique, en évitant la signature manuelle nécessitant d'utiliser papier, imprimante et scanner.

Les solutions de signature électronique sont désormais répandue dans le monde entier. Leur acceptation et leur popularité dans le monde des affaires sont motivées par l'expansion de la documentation en ligne, les exigences d'efficacité du flux de travail et des mesures de sécurité.


Pourquoi abandonner la version papier pour la signature électronique ?

Les transactions quotidiennes doivent se dérouler rapidement, efficacement en toute sécurité. Les meilleurs produits de signature électronique capitalisent sur les dernières avancées technologiques en matière de fiabilité.

Les secteurs les plus sensibles s'appuient sur des solutions de signature électronique pour gérer leur activité. On notera les secteurs suivants :

  • Finance
  • Assurance
  • Secteur public
  • Comptabilité et fiscalité
  • Soins de santé
  • Immobilier
  • Juridique

Les avantages de l'utilisation des solutions de signature électronique

  1. Rapide, signez des documents en quelques secondes plutôt qu'en quelques jours.
  2. Fiable, le papier peut être volé ou perdu. La signature électronique est reconnue, légale, sécurisée et l'identité de chaque signataire est vérifiée.
  3. Évolutif, traitez plusieurs documents simultanément et facilement.
  4. Réduit les erreurs, des études montrent que les entreprises réduisent les erreurs de traitement de 90% en moyenne grâce à la dématérialisation.
  5. Flexible, signez des documents à tout moment et en tout lieu, même à partir d'appareils mobiles.
  6. Facile à utiliser, tout le monde peut utiliser les signatures électroniques, des clients et employés, aux cadres et aux équipes juridiques.
  7. Ecologique, la réduction de la consommation de transports, de papier et des déchets d'encre contribue à préserver l'environnement.
  8. Économique, la signature électronique permet d'économiser de l'argent sur les frais de port et de traitement et de petites fournitures.

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  1. Fidélisation accrue de la clientèle, les clients apprécient les entreprises qui utilisent une technologie moderne et sûre.


Les meilleurs produits Esignature: une comparaison dos à dos

Voici nos choix pour les meilleurs produits de signature électronique du marché. Nous détaillerons les prix, les forfaits et les fonctionnalités proposés dans chaque niveau.

SIgn est une application de signature électronique sécurisée et rapide. Elle vous permet de terminer efficacement des documents, des accords et des contrats sans impression ni numérisation.

Sign se distingue des concurrents du marché par :

  • Modèle de tarification unique : vous ne payez un prix fixe que lorsqu'un document est terminé, pas lorsque vous l'envoyez. Pas de signature signifie pas de frais.
  • Utilisateurs illimités : connectez-vous avec autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, sans frais supplémentaires.
  • Résultats rapides: en moyenne, les entreprises qui passent à Sign terminent le processus de signature jusqu'à sept jours plus rapidement.

Les fonctionnalités de "base" :

  • Stockage en ligne
  • Éditeur de documents par glisser-déposer
  • Suivi de l'état en temps réel
  • Envoyer des documents par e-mail
  • Rappels et notifications automatiques
  • Flux de travail de signature personnalisés
  • Assistance billetterie pendant les heures de bureau

Les fonctionnalités de "avancées" :

  • Design : Marque et style personnalisés
  • Modes de paiement connectés
  • Authentification à deux facteurs (2FA) via SMS et voix
  • Assistance par ticket, chat et téléphone pendant les heures de bureau
  • Forfait Pro: Prix disponible sur demande

Les fonctionnalités "pro"

  • Intégrez vos systèmes existants via API
  • Garantie de disponibilité de 99,9%
  • Intégration CRM personnalisée
  • Utilisez votre propre serveur de messagerie et modèles
  • Intégration personnalisée avec votre application Web

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Voici 3 concurrents qui n'offrent pas les mêmes fonctionnalités.

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  • DocuSign

DocuSign propose une application de signature électronique qui vous permet d'envoyer et de recevoir des formulaires et de collaborer avec d'autres signataires en temps réel.

Les Fonctionnalités de base

  • Un seul utilisateur
  • Limite: 5 documents / mois
  • Application mobile

Caractéristiques: Forfait personnel plus:

  • Jusqu'à cinq utilisateurs en ligne
  • Rappels et notifications
  • Image de marque personnalisée
  • Commentaires

Caractéristiques: Forfait standard plus:

  • Rappels et notifications
  • Collecter les paiements
  • Champs avancés
  • Pièces jointes du signataire
  • Envoi groupé

INCONVENIENTS

  1. Vous devrez payer des frais supplémentaires pour vérifier l'identité du destinataire via une vérification d'identité RSA ou par téléphone.
  2. L'assistance communautaire (téléphone, chat et e-mail) n'est pas gratuite.


  • HelloSign

HelloSign, une société Dropbox, propose un ensemble de services comprenant des formulaires mobiles et des capacités de télécopie en ligne.

Les Fonctionnalités de base :

  • Trois demandes de signature par mois
  • Un expéditeur
  • Intégré à Google Drive
  • Notifications d'état
  • Piste d'audit
  • Forfait Essentiels: 15 $ / mois

Caractéristiques: Forfait gratuit plus:

  • Demandes de signature illimitées
  • Cinq modèles
  • La validation des données
  • Forfait affaires: 40 $ / mois

Caractéristiques: Forfait Essentials plus:

  • Cinq expéditeurs
  • l'image de marque
  • Signature en personne
  • Code d'accès du signataire
  • Vue d'ensemble des transactions d'équipe

INCONVENIENTS

  1. Aucune intégration avec les programmes de traitement des paiements.
  2. Difficile de configurer et de synchroniser les applications Google.
  3. Risques de sécurité liés à l'envoi de documents via des e-mails ouverts.


  • PandaDoc

PandaDoc est un logiciel basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer, livrer, partager et suivre des documents en ligne avec une fonction de signature électronique intégrée.

Les Fonctionnalités de base :

  • Modèles
  • Tableaux de prix
  • Analyse de documents
  • Éditeur de documents par glisser-déposer

Caractéristiques: Forfait Essentials plus:

  • Intégrations au CRM
  • Bibliothèque de contenu
  • Marque personnalisée
  • Flux de travail d'approbation
  • Package Entreprise: Appelez pour un devis

Caractéristiques: Forfait Business plus:

  • Prise en charge SSO et rôles utilisateur personnalisés
  • Nombre illimité d'espaces de travail d'équipe
  • Intégration Salesforce
  • Rapports sur les performances des utilisateurs et le contenu

INCONVENIENTS

  1. Non conçu pour les équipes - une seule personne à la fois peut travailler sur le même document.
  2. Capacités de conception limitées.
  3. Intégrations d'applications limitées disponibles.

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Maintenant que nous avons comparé les meilleurs produits de signature électronique, abordons quelques problèmes courants à leur sujet.

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La signature électronique est-elle sécurisée ?

La signature électronique dispose de couches d'authentification et de sécurité intégrées qui créent une piste d'audit, identifiant la date et l'heure précise d'un document qui a été ouvert, consulté et signé.

Quelle est la valeur légale de la signature électronique?

La signature électronique a la même valeur légale que la signature manuscrite ou les sceaux tamponnés. Bien qu'il existe encore des documents qui nécessitent des signatures manuscrites (comme les testaments, les documents de divorce et d'adoption, et les ordonnances judiciaires, entre autres), les signatures électroniques sont largement acceptées pour de nombreuses utilisations juridiques.


Signature électronique



  • La signature électronique est valable dans tous les pays de l'Union Européenne et même aux USA.
  • Le signataire est celui qu'il prétend être, et son identité et sa signature sont authentifiées.
  • Le signataire doit posséder une clé privée utilisée pour créer la signature électronique.
  • L'intention de la transaction est claire et le signataire accepte le processus et la méthode de signature.
  • Les signatures sont invalidées si les données qui l'accompagnent sont modifiées ou altérées.

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  1. Sign comprend plus de fonctionnalités de base et offre un support technique en 24/7 inégalé. Vous n'avez besoin d'aucune installation de logiciel, d'application ou de programme spécial pour commencer
  2. Ne payez que lorsqu'un document est entièrement signé, pas lorsque vous l'envoyez. Les entreprises qui passent sur Sign terminent le processus de signature jusqu'à 7 jours plus rapidement, ce qui accélère le traitement des documents et réduit les coûts.

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