Introductie van Sign 2.0 voor softwarebedrijven: digitaal ondertekenen makkelijker dan ooit.

Wat is er nieuw in Sign 2.0?

• Co-branding: vanaf nu is het mogelijk om zelf een logo en bedrijfskleuren toe te voegen. Dit geeft de mogelijkheid om een logo van de klant of van de partner zelf in de header van de ondertekenpagina zichtbaar te laten zijn. Dit was al mogelijk voor het branden van e-mails maar nu kan dit dus ook direct voor de bedrijfsheader. Hierdoor krijg je veel meer een gepersonaliseerde omgeving wat een veel sterk beeld van jouw organisatie neerzet.

• Partnerdashboard: Dit biedt voor partners een mogelijkheid om de instellingen van hun klanten te beheren en aan te passen. Een voorbeeld hiervan kan zijn om een logo van een klant toe te voegen aan de uitnodigingsmail welke ter ondertekening wordt gestuurd. Daarnaast heeft de partner inzicht in het verbruik van alle klanten. Denk aan welke klanten hoeveel getekende documenten heeft verzonden in een specifieke periode. Dit kunnen partners gebruiken voor facturatiedoeleinden en inzicht welke klanten dit wel of niet actief gebruikt om eventuele acties te ondernemen. Zo kunnen zij hun klanten beter bedienen. Dit inzicht kan ook helpen om vergelijkbare nieuwe klanten te kunnen targeten. Een partner kan nu zonder tussenkomst van een CM.com medewerker de Sign omgeving zelf inrichten inclusief de webhook.
• Klanten aanmaken via de API: voor partners is het nu mogelijk om via een API-call zelf klanten aanmaken. Dit kan dus self-service, zonder tussenkomst van CM.com medewerkers wat partners veel flexibiliteit geeft en ze direct gebruik kunnen maken van de integratie. 
• Velden voor handtekeningen aanmaken in CM.com: Indien de partner dit nog niet kan ondersteunen met tags, dan hebben we nu een omgeving om dit alsnog goed in te kunnen richten. Vanuit jouw software kan je na het uploaden/ genereren van een document met één klik naar deze omgeving, om boxen voor handtekeningen, initialen, data, open tekst, checkmarks etc. aan te maken. Dit geeft de mogelijkheid om alle documenten die in het systeem worden geüpload digitaal ondertekend te laten worden.

Naast deze grote verbeteringen voor partners, hebben we ook het design van Sign volledig herzien en gebaseerd op de meest recente UX-inzichten. Lees hierover meer in deze blog.

Niels Buijs, productmanager Sign bij CM.com zegt het volgende over deze nieuw ontwikkelingen:

‘’Onze strategische partners spelen een belangrijke rol in de groei van Sign. De diepe integratie met ons Sign product in hun bestaande software, biedt veel extra waarde in de vorm van een one-stop-shop aan hun klanten. Door goed te luisteren naar waardevolle input van onze strategische partners hebben we nieuwe ontwikkelingen kunnen doen om onze huidige, maar ook nieuwe partners nog beter te faciliteren. Iedere integratie geeft ons weer nieuwe inzichten die we kunnen omzetten in productinnovaties. Grote dank aan alle strategische partners voor het vertrouwen en relevante input die zij leveren om onze gezamenlijke propositie te verbeteren.’’

Wat zijn de voordelen van digitaal ondertekenen? 

• Bespaar tijd en kosten: door digitaal te ondertekenen worden documenten gemiddeld veel sneller ondertekend en zijn de arbeidskosten per document significant lager dan bij 'normaal' ondetekenen. Dit zorgt voor een besparing in tijd en in kosten. Bovendien verminder je de kosten en het gebruik van middelen doordat het proces van ondertekenen 100% elektronisch en papierloos verloopt. Daarmee geef je ook een signaal af dat je duurzaamheid belangrijk vindt. 
• Behaal betere resultaten en verhoog de omzet: Door sneller te kunnen ondertekenen kunnen je bedrijfsresultaten verbeteren. Het gebruik van de technologie die het ondertekenen op afstand mogelijk maakt, helpt je om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en omzet te verhogen. Onze klanten hebben – zoals hierboven al aangegeven – uren of zelfs dagen bespaard sinds ze Sign hebben geïmplementeerd. Sign kan naadloos geïntegreerd worden met je front- en backoffice waardoor je ook nog tijd kunt besparen op administratieve handelingen.
• Bouw klantvertrouwen op doordat we compliant werken: Zowel jij als je klant wil erop kunnen vertrouwen dat de gegevens die je verstuurt volledig veilig zijn. Door te kiezen voor Sign kun je erop rekenen dat het proces van elektronisch ondertekenen 100% veilig en juridisch bindend is. Dit geeft rust en helpt je om vertrouwen bij je klanten op te bouwen.

Waarom ondertekenen met Sign van CM.com?

In tegenstelling tot het versturen van documenten via andere bedrijven waarbij je betaalt voor iedere keer dat je een document verstuurt, ongeacht of het ondertekend is of niet, betaal je met Sign alleen wanneer je een ondertekend document hebt ontvangen. Ook betaal je altijd een vaste prijs. wat helpt bij het beheren van de kosten en betekent dat je niet voor financiële verrassingen komt te staan.

Bovendien is de Sign omgeving uiterst gebruiksvriendelijk en gebaseerd op recente UX-onderzoeken. Het implementatie en tekenproces wijst zich vanzelf maar bij vragen zijn de lijntjes met onze medewerkers heel kort. We werken al met een groot aantal partners in verschillende industrieen samen, waaronder: TopDesk, KindPlanner, Kolibri, Hooray en Payoffice.

Mogelijkheden voor strategische partnership bespreken? Partner Manager Marc Kuppens is altijd beschikbaar.