In Sign is er een verschil tussen de termen dossier en document. In het kort: een document is het te ondertekenen pdf bestand. Dit bestand is onderdeel van het dossier wat alle overige relevante gegevens bevat.
Een dossier bevat de volgende informatie:
- Document: het te ondertekenen pdf bestand.
- Velden: locaties van de paragraaf, handtekening en data op het document.
- Personen: de personen die ondertekenen.
- Status: of het document al ondertekend, afgewezen of in behandeling is.
- Audit report: identificatiegegevens van de personen
- Eigenaar: de medewerker binnen jouw organisatie welke updates ontvangt over het dossier.
