Buddha to Buddha
I gioielli che Buddha to Buddha disegna da quasi 25 anni sono rinomati per la loro bellezza, qualità e design senza tempo.
Quando Jacco Tas ha assunto il ruolo di CEO, una delle sue responsabilità era quella di migliorare la collaborazione all'interno dell'organizzazione e garantire la sua espansione internazionale.
"Quando sono arrivato, i contratti erano ancora scritti a mano. Ora scopriamo che il processo di invio e stampa dei contratti è superato. Volevamo ridurre i nostri costi e l'impatto ambientale, ma anche essere più efficienti", afferma.
Il nostro marchio di gioielli non ha bisogno di grandi volumi di documenti da firmare perché lavoriamo con un piccolo numero di rivenditori.
Il processo di firma dei contratti era una sfida e la ricerca di alternative divenne imperativa.
La sede di Buddha to Buddha si trova ad Amsterdam, ma lavoriamo a stretto contatto con alcuni produttori asiatici. Uno dei nostri dipendenti con sede a Bali è autorizzato a firmare contratti e per lui è molto utile usare la firma elettronica.
Conosciamo alcuni fornitori di firme elettroniche, ma volevamo lavorare con un'azienda affidabile e sicura. È allora che abbiamo trovato Sign di CM.com. Ora usiamo le firme elettroniche per firmare gli accordi di distribuzione.
La recente e costruttiva collaborazione con CM.com
"La nostra collaborazione con CM è eccellente. Il rapporto con le altre aziende non era così fluido perché non avevano un unico interlocutore. Con CM.com abbiamo una sola persona referente, che ci permette di ottimizzare tutti i nostri processi", afferma Jacco.
"L'implementazione di Sign è stata abbastanza facile, e sono sempre stato entusiasta dei nuovi strumenti digitali. Hanno anche opzioni aggiuntive come la fornitura di modelli che rendono facile l'utilizzo di Sign", afferma Jacco.
Con Sign abbiamo visto risultati positivi in 1 mese.
"I contratti vengono inviati e firmati più velocemente che mai. Gi esperti di informatica non hanno problemi a usare l'app Sign, gli anziani a volte hanno bisogno di qualche informazione in più".
"Sign è uno strumento semplice ed efficace per la gestione dei contratti. Lo consiglio perché è ampiamente applicabile a tutte le situazioni, soprattutto quando si firmano contratti di lavoro e si verifica l'identità del firmatario", aggiunge Jacco.
Con la trasformazione digitale dell'azienda e l'apertura del canale di vendita online, si associa anche l'ambizione di espansione internazionale dell'azienda. Ecco perché le firme elettroniche erano una parte fondamentale del piano.
"Siamo già molto conosciuti nei Paesi Bassi, ma il nostro obiettivo è di espanderci aprendo il canale online e oltre i confini. Inizialmente, ci stiamo concentrando su Belgio, Germania e Regno Unito. " dice Jacco.
Scoprite di più sulle firme elettroniche contattando uno dei nostri esperti senza impegno.
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