Gestisci i tuoi processi HR con HoorayHR e Sign.

Grazie a HoorayHR e Sign, lo strumento per la firma digitale di CM.com, le aziende riescono a gestire meglio i processi HR.

Clienti HoorayHR
Sign

Impara a gestire i processi HR

Se la tua azienda sta crescendo velocemente, è bene evitare che i processi delle risorse umane diventino un potenziale ostacolo. Dimenticati di fogli di calcolo e file Excel complicati: HoorayHR, partner di CM.com, aiuta le aziende a gestire l’amministrazione delle risorse umane in modo rapido e semplice. Il loro software HR tutto in uno, facile da usare e integrato con Sign, lo strumento per la firma digitale di CM.com, consente alle aziende di gestire meglio l’amministrazione in questo ambito e di avere una visione più completa del percorso da seguire.

Fai ordine nel caos

Theo Schroen, cofondatore di HoorayHR, spiega: “Abbiamo fondato HoorayHR due anni fa. L’idea è nata quando ci siamo ritrovati ad avere a che fare con alcuni processi delle risorse umane davvero caotici. Così, abbiamo trovato una soluzione per aiutare gli imprenditori a gestire questi processi senza intoppi.” Theo fa notare che gli imprenditori preferiscono concentrarsi sulla crescita della propria azienda, non su procedure che occupano molto tempo. “Non ci sono tante soluzioni HR per le aziende con 5-100 dipendenti. Il più delle volte, questi complicati pacchetti software richiedono parecchie conoscenze nel settore oppure l’implementazione si rivela molto costosa. HoorayHR è immediato e facile da usare. Questo strumento consente di ottimizzare senza problemi i processi delle risorse umane, ad esempio l’assunzione di nuovi dipendenti, l’uso di Sign per la firma digitale, l’elaborazione di rimborsi spese, la gestione di contratti e la registrazione di ferie e permessi. In più, sappiamo che i dipendenti sono felici quando i loro dati sono ben documentati e facilmente accessibili.”

Firma digitale di contratti e NDA

Schroen spiega: “Abbiamo iniziato a usare Sign nel 2021. La richiesta di poter firmare i contratti con mezzi digitali è in crescita, perché sempre più parti lavorano da remoto. Per soddisfare questa domanda, mettiamo a disposizione Sign come integrazione con il nostro software. I clienti usano Sign per firmare sia contratti di assunzione sia accordi di non divulgazione. La gestione di documenti fa già parte delle attività di HoorayHR e la firma digitale è in linea con i nostri obiettivi, che includono la semplificazione dei processi delle risorse umane. Purtroppo, non abbiamo la possibilità di creare il nostro strumento per la firma, ma CM.com ne ha uno che fa al caso nostro. Abbiamo conosciuto CM.com e Sign grazie alla nostra rete. Crediamo nella sinergia, nelle partnership all’interno di un ecosistema. Grazie a questa collaborazione, riusciamo ad aiutarci a vicenda a innovare e migliorare i prodotti.”

Sign

Comprendi meglio la gestione dei dati e il GDPR

“Il metodo tradizionale di stampa, firma e invio di un contratto non è sempre scontato se non si possiede una stampante, e molte persone non ne hanno una. Sign offre un processo di firma rapido e accurato: la firma digitale richiede meno di 2 minuti, compreso l’invio dei documenti. La connessione tra HoorayHR e Sign viene effettuata tramite un’API. Ciò significa che, se utilizzi Sign all’interno di HoorayHR, puoi creare un documento seguendo dei modelli.”

Sign: un valore aggiunto per l’azienda

La collaborazione con un partner europeo è stato un fattore importante per il CEO di HoorayHR. “La nostra azienda gestisce dati personali e, quando si parla di gestione dei dati, è importante collaborare con un partner affidabile come CM.com. La loro professionalità si riflette anche su di noi."

Gli utenti apprezzano la possibilità di firmare e gestire documenti senza problemi con un semplice strumento per le risorse umane. Ci aiuta a creare demo più complete, generare contatti migliori e concludere più rapidamente le trattative con i nuovi clienti. In breve, Sign rappresenta un grande valore aggiunto a livello aziendale. Per molte aziende, non è sempre redditizio implementare esclusivamente un software per la firma digitale. La combinazione di Sign e HoorayHR, invece, consente di gestire in tutto e per tutto le risorse umane. È un vantaggio davvero prezioso. Molti clienti lavoravano ancora con Excel e fogli di calcolo prima di iniziare a usare HoorayHR. Quando un’azienda cresce velocemente, comincia presto a notare pecche nell’amministrazione delle risorse umane e a cercare una soluzione che sia rapida e semplice.”

Un buon prodotto si vende da solo

“A noi di HoorayHR piace collaborare con professionisti e siamo molto soddisfatti di CM.com, perché offre strumenti di alta qualità. Anche se è una grande azienda internazionale, abbiamo sempre avuto a disposizione un contatto di riferimento a cui chiedere aiuto per l’implementazione di Sign. È stato molto semplice effettuare l’integrazione. Quando i clienti vogliono usare il nostro strumento per le risorse umane, possono scegliere tra un’ampia gamma di funzionalità, ma anche tra più integrazioni, compresa Sign. Possono acquistare Sign online e installare lo strumento seguendo una procedura guidata. CM.com assiste il cliente con la connessione API e tutto il processo funziona davvero bene.” È un prodotto che si vende da solo.

Processi HR che avvantaggiano l’azienda

Secondo Theo Schroen, Sign è particolarmente adatto per le aziende di medie dimensioni con 10-100 dipendenti. “Abbiamo notato che questo tipo di aziende hanno bisogno di definire rapidamente l’amministrazione. Se hai la possibilità di far firmare i contratti digitalmente, hai già sotto controllo parte dell’intero processo. Quando acquisti Sign, considera con attenzione cosa comporterà per i clienti, cosa serve per attivare la connessione e cosa aspettarti dal processo dell’API. È importante avere un’idea chiara di cosa dovranno fare i clienti, anche prima di iniziare a usare Sign. Consiglierei Sign a tutti. Lo utilizziamo per gestire i nostri processi e i nostri documenti: questo la dice tutta.”

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