Des process RH simplifiés avec HoorayHR et Sign.

Le logiciel HoorayHR et Sign, l'outil de signature électronique de CM.com, simplifient les process RH pour les entreprises.

Cas clients HoorayHR
Sign

Une meilleure compréhension des processus RH

Les entreprises qui connaissent une forte croissance sont parfois confrontées à des process RH complexes. Pour mettre un terme aux tableaux Excel compliqués, HoorayHR s'est associé à CM.com afin de créer une solution RH rapide et efficace qui aide les entreprises. Son logiciel tout-en-un intègre Sign, l'outil de signature électronique de CM.com, et permet aux entreprises de mieux comprendre et orienter leur gestion RH.

Rétablir l'ordre

Theo Schroen, co-fondateur de HoorayHR, explique : « HoorayHR a été fondé il y a 2 ans. L'idée nous est venue lorsque nous avons dû nous-même faire face à des process RH chaotiques. Nous avons réussi à créer une solution pour aider les entrepreneurs à simplifier la gestion de leurs process RH. » Theo Schroen souligne par ailleurs que les entrepreneurs préfèrent se concentrer sur la croissance de leur entreprise, plutôt que sur des tâches chronophages : « Il existe peu de solutions RH pour les entreprises de 5 à 100 employés. La majorité d'entre elles sont complexes, requièrent des connaissances RH avancées ou engendrent des coûts d’implémentation trop élevés. HoorayHR est, à l’inverse, très simple d'utilisation. Avec notre outil, il est aisé d'optimiser les process RH pour accueillir et intégrer des nouveaux employés, réaliser des signatures électroniques via Sign, traiter des notes de frais, gérer des contrats et faire le suivi des jours de congés. Schroen précise : « Les employés sont aussi satisfaits car ils bénéficient de données ordonnées et facilement accessibles. »

La signature électronique des contrats

« Nous avons commencé à utiliser Sign en 2021. Compte tenu du nombre de collaborateurs en télétravail, la demande de signature électronique est aujourd’hui en forte hausse. Nous avons donc intégré Sign à notre logiciel afin de nous adapter et nos clients l’utilisent désormais pour la signature des contrats et des accords de confidentialité. La signature électronique était une suite logique pour l’outil de gestion HoorayHR. De notre côté, nous travaillons en permanence à simplifier les process RH. Nous ne pouvions pas créer notre propre logiciel de signature électronique, donc nous avons opté pour celui de CM.com, recommandé par notre réseau professionnel. Nous croyons en la synergie et, en tant que partenaires d'un écosystème, nous pouvons travailler main dans la main pour innover et améliorer nos produits. »

Sign

Mieux respecter la gestion des données et le RGPD

« Imprimer, signer et renvoyer un contrat se révèle compliqué sans imprimante, et beaucoup de personnes n'en possèdent pas. Le process est rapide et fiable avec Sign car la signature électronique et l'envoi des documents ne prennent que 2 minutes. Par ailleurs, une API est utilisée pour établir la connexion entre HoorayHR et Sign, ce qui permet de créer facilement des documents via des templates. »

Sign : un outil à forte valeur ajoutée

La collaboration avec une entreprise européenne est primordiale pour le fondateur de HoorayHR. « Nous estimons qu'il est important de travailler avec un professionnel européen comme CM.com lorsqu'il s'agit de traiter des données personnelles. Par ailleurs, ce haut degré de professionnalisme a un impact positif sur HoorayHR. »

« Les utilisateurs apprécient de pouvoir signer et gérer des documents via un outil RH intuitif. Sign nous permet de créer de meilleures démos, de générer plus de leads et de conclure plus rapidement les ventes. Sign offre indéniablement une forte valeur ajoutée aux entreprises, mais l'intégration d'un logiciel de signature électronique n'est pas toujours rentable pour elles. L’alliance de Sign et de HoorayHR est donc idéale car elle permet aux clients de mettre de l'ordre dans leurs process RH et de faire une croix sur les tableaux Excel complexes. Nous avons remarqué que les entreprises en forte croissance voient fréquemment apparaître des failles dans leur gestion RH et cela les encourage à trouver une solution simple et efficace. » précise Theo Schroen.

Une mise en place simplifiée

HoorayHR collabore avec des professionnels offrant des outils de qualité. L’entreprise est satisfaite de l’assistance fournie par CM.com. « Même s'il s'agit d'une entreprise internationale, nous avons pu profiter de toute l'aide nécessaire pendant la phase d'intégration de Sign. Sa mise en place comme son utilisation se sont révélées très simples. Lorsque nos clients souhaitent utiliser notre logiciel RH, ils peuvent choisir parmi plusieurs fonctionnalités et plusieurs intégrations, dont Sign. Les clients peuvent ainsi se procurer Sign en ligne et l’installer eux-mêmes grâce au guide fourni. CM.com assiste les clients avec la connexion API et cela fonctionne à merveille. ». 

Les avantages des process rigoureux

Selon Theo Schroen, Sign est particulièrement adapté aux entreprises de taille moyenne qui comptent entre 10 et 100 employés. « Nous constatons que ces entreprises ont besoin de mettre en place leur gestion rapidement. La signature électronique de contrats permet de garder sous contrôle une partie de ce process. » Il ajoute : « Avant de faire l'acquisition de Sign, réfléchissez bien à ce que son intégration implique pour le client mais aussi à l'activation de la connexion et à l'intégration de l'API. Avant même de commencer à utiliser Sign, il est important d'avoir une vision claire du process en vous mettant à la place de vos clients. Nous utilisons cet outil pour gérer nos propres documents. Je le recommande à toutes les entreprises ».

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