YourSurprise成立于荷兰,业务遍及全球,并已成为B2C和B2B个性化礼品的首选品牌。凭借丰富的礼品选择、极速的配送服务以及全程贴心的优质服务,YourSurprise将每一次送礼都升华为难忘的体验。
不仅仅礼品非常个性化;他们的客户服务也是如此。截至目前,YourSurprise已在23个国家中开展业务。
在遵守服务级别协议和实现关键绩效指标的同时,进行个性化的互动并不断改进服务质量。
从荷兰风情小镇Zierikzee启航,YourSurprise正以卓越服务席卷全球。随着业务版图不断拓展,我们深知便捷友好的客户体验至关重要。依托CM.com的智能互动平台,我们搭建了一站式沟通平台,无论是电话、社交媒体、在线聊天还是WhatsApp,都能与客户无缝连接。我们的承诺是让每一次互动都温暖如旧友,全程无忧。
“约四分之三的客户咨询都发生在购买前,包括挑选礼物的建议等。这种交流本身就极具个人色彩,因此我们需要保证沟通过程极为便捷。”YourSurprise客服团队负责人Kirsten Bravenboer坦言,“我们将联系方式设置在网站的醒目位置,随时方便客户联系。”YourSurprise提倡主动服务、个性化沟通,每位客服都是客户的专属“礼物顾问”,聊天窗口都配有真人头像,瞬间拉近距离。不仅如此,YourSurprise更会捕捉细节提升体验,“比如得知客户为特定生日选购礼物时,整个对话都会围绕这份特别的心意展开。个性化不止于产品,更融入了我们服务的DNA。”
在节假日送礼高峰期,提供优质服务更显关键。AI驱动的聊天机器人Gifty承担了大部分常规咨询,让真人客服得以专注处理更复杂、更需人情味的问题,即便工作量激增也能从容应对。这种模式既实现了服务能力的弹性扩展,又保留了个性化沟通的品质。
对客服团队而言,效率显著提升。当Gifty转接问题时,所有信息尽在掌握。不仅包括客户资料和历史对话记录,就连与机器人的聊天记录也一目了然。这一互动平台不仅提供了全局视野,更通过生成式AI引擎的智能回答建议,帮助客服以品牌独有的语调快速响应,甚至突破语言障碍,触达更广的客户群体。
为持续提升客户体验,以CM.com的AI平台HALO为依托,YourSurprise推出AI机器人Gifty,以36个AI助手强势开局。这些AI助手让聊天机器人Gifty变得更聪明、更高效,提供更快速精准的客户服务。
AI助手的强项在定制环节尤为突出:Gifty可实时读取生产状态、展示设计效果,并在必要时截停订单,确保客户在非工作时间提出的修改要求也能不错过生产节点。处理破损问题时,Gifty同样游刃有余,客户只需上传损坏照片或订单截图,系统便会自动分析破损情况、识别问题类型、提取订单号并启动处理流程。不仅如此,Gifty还将具备自主安排补发的能力。
得益于HALO,需要转接人工的对话大幅减少,真人客服得以专注核查与确认环节。YourSurprise持续创新,为客户打造更贴心、更高效的服务新体验。
对于我们YourSurprise来说,包括电话、电子邮件、实时聊天、社媒、WhatsApp这些所有渠道都能在一个平台统一管理十分重要。我们可以在一个平台上统一管理这些渠道,保证服务的连续性的同时,也可以为客户提供全渠道一致的体验。
YourSurprise客户服务团队总监Kirsten Bravenboer
我们的AI机器人Gifty可以帮助客服团队回复一些常见问题咨询,解放真人客户员工。真人客服员工可以将重心放在处理复杂咨询上,为客户提供个性化的服务。这样相互配合,即使在最为繁忙的12月份,我们的客服团队也可以从容不迫,轻松应对海量的客户咨询。
YourSurprise客户互动设计师Anne-Louise
保证透明度是我们的第一准则。在YourSurprise,客户服务远不止协助挑选礼物或处理售后问题。由35名专员组成的团队,会全程跟进每一位客户的体验。“比如,一旦我们发现订单在生产或运输中因外部因素出现延误,会主动联络客户。透明与诚实,是我们与客户沟通的基石。”Kirsten如是说。
YourSurprise在提供客户服务方面的这份用心客户自然感受得到。客服团队屡获赞誉,全球客户调研中更创下70分的NPS高分。成绩面前,YourSurprise并未止步,仍不断寻求精进之道。
而这种全程陪伴的服务模式,也为公司带来了显著回报。“客服的角色正逐步向销售支持转型,他们不仅是问题的解决者,更是客户购物旅程的引导者。”Kirsten举例道,“遇到无法配送的情况,团队会主动推荐替代方案,而非简单取消订单。这不仅留住了订单和营收,更让客户感受到切实的关怀。”
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