71个AI助手支持72种语言,可处理投诉、物流查询及复杂诉求。
智能配送助手全天候实时处理订单,即时同步物流状态。
得益于更快捷、更优质的在线服务,客户对电话咨询的依赖显著降低。
关于YourSurprise
YourSurprise是欧洲个性化礼品领域的领军企业,总部位于荷兰济里克泽,业务遍及28个国家。
在这里,每一份订单都独一无二的。从印有照片的马克杯到镌刻定制的豪华酒礼盒,数千款商品搭配近乎无限的个性化组合,本就令客服团队面临巨大挑战,每逢圣诞等销售旺季更是如此。
案例速览
希望在不进行大规模临时扩员的前提下,于母亲节、父亲节、情人节及圣诞等营销旺季,为客户提供更快速、更稳定的服务支持。
原有的聊天机器人虽能应对基础咨询,却难以驾驭商品复杂性及多样化的客户诉求。为此,YourSurprise携手CM.com,基于 HALO平台重构了AI服务体系。
如今,71 个AI助手每日自动处理约60%-70%的客户咨询。这不仅减少了电话咨询量、缩短了问题解决时长,更让服务团队得以腾出精力,专注于高价值的个性化客户互动。
YourSurprise之前采用MSC客服云,后引入Conversational AI Cloud来自动化处理基础客服问题。虽分流了部分咨询量,但体验并不十分理想。对话被框死在固定流程中,面对成千上万种礼品组合及高度个性化的客户提问,这种僵化模式显然难以为继。
每逢业务旺季,团队压力陡增。为应对激增的咨询量,客服人员不得不从8.5个全职岗位紧急扩编至 20余人,此外,还需要重新培训和指导临时工。
“原有的系统曾助我们行稳致远,但随着业务量、语种和个性化需求的激增,我们逐渐触及其能力边界。我们追求的不仅是应付提问,而是真正为客户排忧解难,用他们熟悉的语言,在他们需要的时刻,同时避免团队不堪重负。”
YourSurprise客户互动设计师Anne-Louise
借助 HALO,YourSurprise实现了架构层面的根本性跃迁,摒弃了以往基于固定流程的僵化交互模式,转向由不同专业AI助手协同运作的分布式服务网络。在这一全新架构下,每个智能体都具备独立决策能力,既能并行处理物流追踪、客诉受理、礼品推荐等差异化任务,又能通过实时信息共享实现无缝协作,从而以更灵活的模块化方式响应复杂多变的客户需求,真正实现服务能力的弹性扩展与精准匹配。
71个AI助手各司其职,从帮顾客挑礼物,到处理配送、客诉
35项智能工具,涵盖照片智能比对与订单数据实时互通
支持72种语言,涵盖希腊语、希伯来语及波兰语等
配送AI助手已实现 91%物流咨询的全自动处理。HALO根据客户提供的线索精准定位订单,实时调取配送动态,秒级反馈清晰可靠的答复,全程无需人工客服介入。
分析实时配送状态和配送快递信息
提供实时的延误及交付时间信息更新
防止不必要的升级流程和后续工单的产生
业务高峰期减轻客服团队的压力
照片智能比对AI助手自动核对客户上传的照片与系统存档的原始设计,精准区分设计差错与生产瑕疵,从而让AI助手能够基于准确的责任归属给出针对性回应,确保客户第一时间获得合理的补偿或解决方案。
对比客户提供的图片和原始设计
检测定位偏差、裁切问题以及图像质量情况
帮助人工客服更快定位问题
在视觉密集型的生产流程中降低误差敏感度
除配送与照片比对AI助手外,一系列专业AI助手贯穿客户全旅程。从精准推荐心仪礼品,到自动应答折扣咨询,再到通过临时锁单支持最后一刻的订单修改。多方协同之下,既确保了响应的迅捷与标准统一,也大幅减轻了客服团队的手工操作负担。
结果说明了一切。
业务高峰期,团队不再需要大规模紧急扩编,客户也能获得更迅速、更一致的服务响应。
思维方式转换
AI方案的落地不仅关乎技术部署,更需团队方面的认知升级。起初并非全员信服,YourSurprise开展内部研讨会,围绕 AI 能力、真实应用场景及实际收益展开深度沟通。
随着理解加深,团队成员从被动接受转向主动共创,纷纷贡献创意并自主设计新的AI助手。
AI解决方案从一项独立试点项目,演变为融入日常运营、被全员广泛采纳的标准工作模式。
YourSurprise的AI战略正突破服务边界,延伸向更为多元的业务场景,为YourSurprise带来更多的助力。当前重点探索方向包括:
• 礼品定制 AI赋能,包括文案创作、图像优化与版式设计
• 邮件交互与服务工单的智能化支持
• MSC客服云中的应答设置与语气管控
Anne-Louise :
"在不久的将来,HALO将不止于协助下单,更能深度参与礼品创意设计。届时,AI将从后台服务工具进化为前台销售助手,直接驱动业务增长。"
Anne-Louise总结道:"唯有真正投入使用,才能切实领悟个中门道。正是在实战应用中,你会发现缺失环节,淬炼出真正行之有效的解决方案。"
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