Digital Signing: scopri le nuove funzionalità del nostro software di firma elettronica Sign

Che cos'è Sign?

Sign è uno strumento veloce, facile da usare e davvero sicuro per richiedere, raccogliere e salvare firme elettroniche. Puoi usarlo anche a scopo di identificazione e per le tue procedure di pagamento. Sign consente alle aziende attive a livello internazionale di qualsiasi dimensione e settore di compilare contratti, stipulare accordi, effettuare una firma digitale remota e di elaborare pagamenti senza il bisogno di stampare o effettuare scansioni.

Nuovo Sign 2.0

1. Aumenta il tasso di apertura delle tue comunicazioni inviando i tuoi documenti via SMS 

L’invio via SMS è uno dei modi più affidabili per mandare informazioni ai clienti. Infatti, gli SMS hanno un incredibile tasso di apertura, pari al 98%! Siamo fieri di poter dire che siamo gli unici sul mercato ad offrire ai propri clienti la possibilità di inviare documenti via SMS.

Inviare via SMS con Sign significa:

• Avere tassi di apertura notevolmente maggiori.
• Ottenere contratti firmati in tempi più rapidi, con procedimenti più veloci.
• Poter oltretutto effettuare l’invio attraverso diversi canali, con la stessa garanzia di sicurezza.

2. Simboli più chiari sull’interfaccia grafica, che rendono ancora più semplice l’invio di contratti e documenti.

3. Struttura più chiara del menu, con gerarchie più intuitive, che rendono il procedimento di spedizione di contratti più semplice e meno dispendioso in termini di tempo.

4. L'inclusione di simboli codificati per colore per aiutarti a monitorare il livello di avanzamento di una firma elettronica qualificata e per tenere sotto controllo le diverse attività.

5. Migliore impaginazione dei documenti grazie alle apposite guide che aiutano ad allineare i diversi campi per firme e iniziali. Compaiono automaticamente quando crei un nuovo campo, consentendoti di inviare documenti di livello professionale in tutta semplicità.

Meno rischi per la tua azienda

Ecco le parole di Niels, Product Manager di Sign per CM.com:

"Nel corso degli ultimi 2 anni abbiamo sviluppato Sign rendendolo un prodotto dalle grandi funzionalità, compresa la possibilità di inviare documenti via SMS, offerta unica sul mercato. Queste funzionalità sono state costruite sulla base degli sviluppi del mercato, ma non solo, anche grazie alle opinioni dei clienti: questo fa di Sign la soluzione di digital signature perfetta per i clienti, oltre ad essere un prodotto scalabile a livello mondiale. 

Con Sign, i tuoi documenti privati vengono inviati in modo più sicuro rispetto alle alternative cartacee. Tutti i servizi di CM.com vengono ospitati su ambienti privati di nostra proprietà su cui operiamo. Non utilizziamo servizi cloud pubblici.

Il nuovo design ci ha aiutato a potenziare le funzionalità di Sign per integrarle nel procedimento di firma digitale remota. I risultati sono di gran lunga migliori rispetto alle aspettative. È fantastico venire a conoscenza dei commenti positivi dei clienti e sapere che il prodotto ha tutte le opzioni di cui hanno bisogno, e anche di più. Per quanto riguarda la UX, siamo il punto di riferimento sul mercato. Ora i clienti possono creare un contratto ancora più rapidamente e farlo firmare attraverso un procedimento sicuro al 100% e conforme a tutte le normative”.

Quali sono i vantaggi di scegliere Sign? 

Risparmio di tempo e di costi

Diversamente da altri fornitori, per cui è necessario pagare ogni volta che si invia un documento, sia esso firmato o meno, con Sign paghi solo quando ricevi un documento firmato. In più, paghi sempre e solo un prezzo fisso. Questo ti aiuta a gestire i costi evitando brutte sorprese per te e per il tuo dipartimento finanziario. Inoltre, rendendo il procedimento di firma elettronico al 100%, ridurrai i costi legati alle tue risorse e l'impatto ambientale.

Ottieni risultati migliori e aumenta i tuoi profitti

Un procedimento di firma più rapido ti consente di ottenere risultati migliori. L’uso della tecnologia di firma digitale remota ti consente di snellire i processi aziendali e velocizzare l’aumento del fatturato. Come già detto, i nostri clienti hanno infatti risparmiato ore o persino giorni dopo aver implementato Sign. Inoltre, Sign può essere integrato alla perfezione con i tuoi sistemi di front e back office, per consentirti di ridurre il tempo dedicato ai compiti amministrativi. 

Conformità e fiducia dei clienti assicurate

Sia tu che i tuoi clienti volete essere sicuri che i dati da voi inviati siano protetti. Scegliendo Sign hai la certezza che i tuoi procedimenti di firma elettronica siano sicuri al 100% e legalmente vincolanti, ottenendo così la massima tranquillità e la fiducia dei tuoi clienti.