Chez CM.com, nous nous efforçons sans cesse de trouver des moyens d’optimiser et d’améliorer nos produits. Après tout, le monde ne cesse d’évoluer. Dans cette optique, nous avons récemment mis à jour l’interface de Sign en nous inspirant des dernières tendances en matière de design UX.
Qu’est-ce que Sign ?
Sign est un outil rapide, facile à utiliser et hautement sécurisé permettant d’obtenir, de recueillir et de stocker des signatures électroniques. Vous pouvez également l’utiliser pour confirmer l’identification de vos clients et traiter les paiements. Sign permet aux entreprises internationales de toutes tailles et de tous les secteurs de finaliser des contrats, des accords, de signer des documents et de finaliser des paiements tout en évitant d’imprimer ou de numériser inutilement.
Nouveautés dans Sign 2.0
1. Augmentez les taux d’ouverture en envoyant les documents par SMS
L’envoi par SMS constitue le moyen le plus sûr d’envoyer des informations aux clients. En effet, les SMS ont un taux d’ouverture vertigineux de 98 % ! Nous sommes fiers de nous démarquer sur le marché en proposant aux clients la possibilité d’envoyer des documents par SMS.
L’envoi par SMS avec Sign vous permet de :
- augmenter considérablement vos taux d’ouverture ;
- faire signer vos documents rapidement et ainsi accélérer les processus de signature ;
- envoyer vos documents via plusieurs canaux avec la même garantie de sécurité.
2. Des symboles plus intuitifs sur l’interface de design, pour faciliter l’envoi de contrats et de documents.
3. Une structure plus claire du menu pour rendre le processus d’envoi de contrats plus simple et moins long.
4. Un système de code de couleurs pour vous aider à suivre et à surveiller plus facilement le statut de vos signatures.
5. Une meilleure présentation de vos documents grâce aux guides, qui vous permettent d’aligner les zones de signatures. Ils apparaissent automatiquement lorsque vous créez un champ, ce qui renforce l’aspect professionnel de vos documents.
Réduisez les risques pour votre entreprise
Niels, chef de produit pour Sign chez CM.com, explique :
« Au cours des deux dernières années, nous avons fait de Sign un outil riche en fonctionnalités. Il est notamment doté de la capacité d’envoyer des documents par SMS, ce qui est un service encore rare sur le marché. Ces fonctionnalités sont fondées sur les évolutions du marché et les retours de nos clients. Ce nouveau design nous permet d’offrir un outil qui s’adapte aux besoins de nos clients, tout en étant évolutif à l’échelle mondiale.
Sign vous permet de traiter vos documents confidentiels de façon plus sécurisée que si vous utilisiez des documents papier. Tous les services de CM.com sont hébergés dans nos environnements privés. Aucun service cloud public n’est utilisé.
Ce nouveau design nous a également permis d’optimiser les fonctionnalités existantes de Sign pour les intégrer de manière fluide dans le flux de signature. Les résultats ont dépassé nos attentes. Nous sommes ravis d’entendre le retour positif de nos clients et de savoir que le produit répond à leurs besoins et bien plus encore. Nous avons placé la barre haute en matière de design UX. Les clients peuvent désormais créer un contrat plus rapidement en vue d’obtenir une signature, tout en sachant qu’il sera conforme à toutes les réglementations et 100 % sécurisé. »
Quels sont les avantages de Sign ?
Économisez du temps et de l’argent
Contrairement aux autres solutions de signature électronique où vous devez payer à chaque fois que vous envoyez un document, que ce soit un document signé ou non, avec Sign, vous ne payez qu’une fois votre document signé reçu. Et vous ne payez qu’un seul prix fixe. Ceci vous permet de mieux gérer les dépenses pour éviter les mauvaises surprises. En adoptant un flux de signature 100 % électronique, vous réduirez vos dépenses et vos ressources administratives et vous apporterez également la preuve de votre engagement envers l’environnement.
Obtenez de meilleurs résultats et boostez vos revenus
Un flux de signature plus rapide améliore vos résultats financiers. L’utilisation de la technologie de signature à distance vous permet de simplifier les processus et d’accélérer votre business En effet, comme nous l’avons mentionné précédemment, nos clients ont réduit le nombre d’heures voire de jours investis en utilisant l’outil Sign. Sign s’intègre harmonieusement à vos systèmes de front et de back office pour réduire le temps passé sur les tâches administratives.
Assurez la conformité aux normes et instaurez la confiance auprès de vos clients.
Savoir que les données envoyées sont entièrement sécurisées est une de vos préoccupations majeures et il en est de même pour vos clients. En choisissant Sign, vous pouvez être sûrs que vos processus de signature électronique sont 100 % sécurisés et juridiquement contraignants, pour vous apporter une tranquillité d’esprit et instaurer la confiance auprès de vos clients.
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