Firma elettronica veloce e sicura
Con la firma elettronica, l'invio e firma di documenti è molto più rapido, efficace ed economico rispetto al metodo cartaceo.
La riduzione dei tempi di firma migliora i risultati. Le imprese che si affidano a Sign riducono di 7 giorni la media di conclusione di contratti.
Accesso multidispositivo e nessun software o hardware speciale richiesti. Gestisci la firma di documenti da interfaccia web mediante la piattaforma CM.com o tramite integrazione API.
Firmatari identificati, documenti protetti ed eliminazione del cartaceo. Ciò conferisce sicurezza, velocità e protezione per l'ambiente e la salute delle persone.
La firma elettronica è una modalità di firma online che permette di finalizzare e chiudere contratti in maniera rapida e semplice, bypassando i classici step di download, stampa, firma, scansione e spedizione di fogli cartacei.
Dì addio a penne, stampanti e scanner! Velocizza i tuoi processi, riduci i costi e aumenta il tuo fatturato con un sistema di firma immediato!
Cos’è la firma digitale?Con la soluzione Sign puoi inviare documenti PDF ai firmatari. I destinatari li possono firmare digitalmente sul proprio telefono cellulare, tablet, portatile, calcolatore o qualsiasi altro dispositivo connesso ad Internet. Non è richiesta alcuna applicazione o programma speciale.
Una volta firmati, i contratti vengono forniti di una marcatura temporale e protetti con un certificato digitale. Ciò conferisce al tuo documento PDF una firma elettronica unica e valida.
La firma digitale è legalmente valida al 100%. Ciò è previsto dal regolamento europeo eIDAS, entrato in vigore il 1 ° luglio 2016 e recepito dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD - D.Lgs. 82/2005).
Sign assicura che i tuoi documenti siano firmati con Firme Elettroniche Avanzate. In forza del regolamento eIDAS la firma digitale è legalmente valida in tutta l'Unione Europea.
Perché limitare il tuo business a un solo tipo di firma? Sign si adatta ai tuoi flussi di lavoro, permettendoti di scegliere il livello di sicurezza ideale per ogni singolo documento. Che tu debba gestire l'onboarding di nuovi dipendenti, chiudere accordi commerciali B2B o firmare atti con la Pubblica Amministrazione, abbiamo la chiave giusta per ogni porta.
Non tutti i documenti hanno lo stesso peso. L'approvazione di un preventivo rapido richiede velocità, mentre un contratto di noleggio esige la massima tutela legale. Con il nostro software, non devi scendere a compromessi: hai accesso a tutte le tipologie di firma elettronica (Semplice, Avanzata e Qualificata) in un'unica piattaforma integrata.
| Firma Elettronica Semplice | Firma Elettronica Avanzata | Firma Elettronica Digitale | |
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| Firma Elettronica Semplice | Firma Elettronica Avanzata | Firma Elettronica Digitale | |
Legalmente valida |
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Collegata ad altri dati |
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Collegata in modo univoco al firmatario |
Opzionale |
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Identificazione del firmatario |
Opzionale |
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Autenticazione a due fattori (2FA) |
Opzionale |
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Rilevamento delle modifiche |
Opzionale |
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Certificato digitale di sicurezza |
Opzionale |
Opzionale |
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Certificato rilasciato da un QTSP |
Opzionale |
Opzionale |
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Dati allegati per la convalida |
Opzionale |
Opzionale |
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I dati trattati da Sign sono ospitati in ambienti operativi di proprietà.
CM.com ha il pieno controllo di tutti i dati, inclusi trasporto, crittografia e accessibilità. A meno di specifiche richieste del cliente, non vi sono servizi cloud pubblici coinvolti nella creazione e nella fornitura del servizio.
Tutti i documenti per la firma sono archiviati sui nostri server ubicati nelle nostre sedi nei Paesi Bassi. Per rispettare il GDPR, archiviamo il minor numero di informazioni possibili. Per impostazione predefinita, non conserviamo i tuoi documenti per più di 30 giorni.
Con il servizio di firma elettronica Sign di CM.com, firmare i tuoi contratti è intuitivo e veloce. Dimentica carta e scanner: gestisci tutto il flusso online, garantendo il pieno valore legale ad ogni documento.
Ecco come funziona:
Carica il tuo file sulla piattaforma e definisci i firmatari e l’ordine di approvazione. Grazie al sistema drag&drop puoi inserire facilmente i campi da compilare (data, firma, testo) esattamente dove servono.
Decidi come raggiungere i tuoi destinatari: invia la richiesta di firma via email, SMS o WhatsApp per assicurarti la massima reperibilità. Seleziona il livello di sicurezza necessario per il tuo documento:
standard: per procedure veloci
firma con OTP: per una maggiore sicurezza
firma qualificata (digitale): per la massima tutela e valore legale
Il destinatario riceve il documento sul canale prescelto, lo visualizza con un clic e firma in pochi secondi, da qualsiasi dispositivo.
Necessiti una firma qualificata? Con Sign è semplicissimo e senza hardware esterni. Il firmatario sarà guidato in una procedura di identificazione automatica ultra-rapida:
scansiona un QR Code con lo smartphone
inquadra il documento di identità e scatta un selfie per la verifica biometrica (liveness check)
ottiene istantaneamente il certificato e appone la firma digitale
Tutto avviene in pochissimi istanti, senza interrompere il flusso di lavoro.
Sign è indicato per diversi settori e business
La digitalizzazione avanza a ritmi incessanti e sempre più enti ed istituzioni governative si convertono al digitale. Sign contribuisce tale processo di trasformazione digitale
Sign garantisce la conformità normativa, senza compromettere l'esperienza del cliente. Tutti i documenti possono essere firmati facilmente dalle parti guadagnando in tempi ed accuratezza
Molte organizzazioni devono rispettare i requisiti legali per i documenti che devono essere firmati da una o più persone
Le organizzazioni sanitarie trattano molte informazioni confidenziali e le informazioni devono essere altamente sicure e facilmente accessibili
Quando sono arrivato, i contratti erano ancora scritti a mano. Ora scopriamo che il processo di invio e stampa dei contratti è superato. Volevamo ridurre i nostri costi e l'impatto ambientale, ma anche essere più efficienti.
Jacco Tas, CEO Buddha to Buddha
Abbiamo disegnato un processo lineare e user friendly che permette di limitare al minimo l’intervento dell’operatore. Dietro le quinte e completamente in automatico viene compilato il contratto ed il cliente può completare la sottoscrizione con pochi click.
Giuseppe Schirinà, Project Manager SuperMoney
Il nostro modus operandi si basa fortemente sulla tecnologia e sul digitale e ci distingue dai competitor. L’utilizzo della firma digitale per noi è fondamentale per firmare i documenti relativi ai carichi di vendita e alle proposte di acquisto, il tutto garantendo sicurezza e velocità.
Fabio Salvo, CEO Gromia
Una soluzione flessibile
prezzo per documento
Nessun costo fisso mensile
Personalizza l’esperienza di firma e aggiungi il tuo branding
Editor semplice con sistema drag-and-drop
Creazione di template
Notifiche e reminder automatici
Autenticità garantita dei documenti (con LTV time-stamp)
Documento di Audit Trail altamente dettagliato
Tracciamento in real-time dello stato della firma
da 20 doc/mese*
Tutte le feature del Piano GO
Accesso alle API senza costi aggiuntivi
Accesso al documento protetto da autenticazione a due fattori OTP (solo via API)
Firme Elettroniche Qualificate (FEQ)
Connessione con la nostra piattaforma di gestione pagamenti
Customer Success Manager dedicato (aggiuntivo)
Supporto 24/7 per tutto l’anno via ticket, chat e telefono (aggiuntivo)
Possibilità di accordi specifici secondo SLA (aggiuntivo)
Eventuali documenti aggiuntivi saranno addebitati seguendo il prezzo base
A differenza di altri servizi che potresti aver incontrato, Sign si basa su uno schema tariffario unico: il prezzo è fisso e scatta alla conclusione del processo di firma del documento da parte di tutti i firmatari coinvolti.
Paga solo quando un documento è stato firmato da tutti
Paga il documento, non il numero di firme
Usa Sign con tutti gli utenti che desideri
La massima priorità di CM.com è di garantire la disponibilità, l'integrità e la riservatezza della nostra piattaforma. Nella pagina Sicurezza e Conformità sono disponibili maggiori informazioni sui nostri processi e le certificazioni ISO.
CM.com aiuta le aziende con le ultime tecnologie. Inoltre, rendiamo il processo il più semplice ed efficiente possibile per l'utente. Ecco perché offriamo anche un'ampia assistenza tecnica per integrare Sign nei sistemi esistenti. Scarica la guida all'implementazione per ulteriori informazioni.
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