あらゆるメールソフトから楽々SMS送信サービスMailSMS!
OutlookからSMSを送信する方法
今回はOutlookからSMS（ショートメッセージ/ショートメール）を送る方法を紹介します。MailSMSの管理画面に普段利用している差出人メールアドレスを登録するだけで、すぐにOutlookからSMSを送ることができます。
新しく覚えることもなく、顧客や従業員にメールを送る手順でSMSを送ることができるサービスとなります。CM..comのSMS送信サービスは初期・月額費用無料から利用できるので、この機会に検討してみてください。
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Outlookで利用しているメールアドレスを登録
まずは、Outlookで使用している差出人メールアドレスをMailSMSの管理画面に登録していきます。
1.をクリックし、2.MailSMS（メールソフトやCRMからSMS配信）を選択します。
2.を選択すると、このような画面に遷移します。
「Eメールアドレスを追加」の右側にある3.の「＋」マークをクリックします。クリックすると、以下のような画面が表示されます。
Eメールアドレスを登録
4.「Eメールアドレス」に、Outlookで利用しているEメールアドレスを入力します。法人の場合、この画面で登録するアドレスは会社で使用しているもの推奨します。
5.SMS配信時の送信者名（※3〜11桁のアルファベット英数字）を入力します。たとえば、「CM.com」や「CM Property」などと送信者名を設定します。
SMSの送信者名に株式会社〇〇というような漢字・かな表記ができませんのでご注意ください。もし送信者名を漢字やカナ表記で行いたい場合は、＋メッセージをご検討ください。
6.「日本語を含めたメッセージを送信」にチェックを入れてください。
（画像は未チェック。チェックを入れると、マークが青くなります。）
7.4～6までを記入したら、右下にある「保存」ボタンをします。
ここまでが（1）MailSMSの管理画面にある差出人アドレスを登録の手順です。これでOutlookのメール送信機能からSMSを送る準備が整いましたので、次はSMSの送り方を確認していきましょう。
Outlookのメール送信画面で文面作成
お手元のOutlookを立ち上げます。仕事やプライベートでも使っているものを利用していただければと思います。手順はメール送る方法と同じです。新規作成で送信マークをクリックして、メール作成画面を開きます。
宛先の設定
宛先の構成：国番号+81＋携帯話番号@mail-sms.com
例）電話番号が09012345678の場合、[email protected]となります。
※宛先は、複数件設定でき、1度の送信で最大1000件まで送信可能です。
メッセージを送信
上記のようにOutlookのメール送信画面で、本文と宛先が完成したら、あとは配信するだけです！
まずはテストで⾃分の携帯電話番号に配信して、無事にショートメッセージが受信できるかを確認しましょう。問題がなければ、実際のお客様へお送りしましょう。
OutlookからSMSを送信する前の注意点
ここではOutlookからSMSを送信する前に、2つの注意点があるので確認していきましょう。
注意点1：件名、CC、BCCには何も記載しない
注意点2：メールの署名など「メッセージ本文以外の文字」は全て削除
削除していない場合、SMSの文字数に含まれてしまい、料金が余計にかかってしまうためです。
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OutlookからSMSを送る時の利用用途
ここまでOutlookからSMSを送る方法についてに、手順を交えながら説明させていただきました。OutlookからSMSを送るとき利用用途について紹介します。
重要メールの通知
担当している顧客向けに重要なメールを送った際には、Eメールと一緒にSMSを送信すると見落とされにくくなります。
視認性の高いSMSを送信することで、メールが遅れていることを確認することができるため、確認してもらいやすくなります。
事前のリマインド
営業の商談や打ち合わせをWEBMTGで行う場合は、ZoomやGoogleMeetのURLをSMSで送ることでアクセスが簡単になります。
日々多くのメールを受信している方には、ショートメッセージをMTGの15分前に通知することでスムーズに参加できるでしょう。
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MailSMSの利用でOutlookからSMS送信
MailSMSを使ってOutlookからSMSを送信する方法はいかがでしたでしょうか？
これまでSMSの配信は、サービスにログインして配信するからイメージでしたが、ふだん使っているOutlookからメール配信と同じ手順で送れることは非常に手軽です。
このサービスを利用することで、5分もあれば簡単にSMS配信ができるため導入ハードルも低いです。さらに新しいことを憶えなくて良いため業務効率化にもつながります。
CM.comでは様々な形式でSMS配信を行えますので、各種ニーズに応えられるSMS送信サービスをご提案させていただいておりますので、問い合わせフォームからご連絡くださいませ。
