OutlookからSMSを配信する方法
今回はOutlookからSMS（ショートメッセージ/ショートメール）を送る方法を紹介します。
MailSMSにふだん利用している差出人メールアドレスを登録するだけですぐにOutlookからSMSを送ることができます。
新しく覚えることもなく、いつも通りEメールを送る手順でSMSを送れるので、ぜひ無料トライアルに申し込みましょう。
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使い方ガイド：目次
- 差出人メールアドレスを登録
- SMSで配信する内容を作成
- SMSをメーラーから送信
- 最後に
詳しく見ていきましょう！
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Outlookで利用しているメールアドレスを登録
まずは、Outlookで使用している差出人メールアドレスをMailSMSの管理画面に登録していきます。
1.をクリックし、2.MailSMS（メールソフトやCRMからSMS配信）を選択します。
2.を選択すると、このような画面に遷移します。
「Eメールアドレスを追加」の右側にある3.の「＋」マークをクリックします。
クリックすると、以下のような画面が表示されます。
Eメールアドレスを登録
4.「Eメールアドレス」に、送信元となる会社、または個人用のEメールアドレスを記入します。法人の場合、この画面で登録するアドレスは、会社で使用しているもの推奨します。
5.SMS配信時の送信者名を記入します。
※3〜11桁のアルファベット英数字。
たとえば、CM.comやCM Propertyなどと送信者名を設定します。
6.「日本語を含めたメッセージを送信」にチェックを入れてください。
（画像は未チェック。チェックを入れると、マークが青くなります。）
7.4～6までを記入したら、保存します。
ここまでが（1）差出人アドレスを登録の手順です。
次に、SMSで配信する内容を作成していきます。
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SMSがメールアドレス登録だけで送れる？超便利なショートメール配信サービスを紹介
Outlookのメール送信画面で文面作成
お手元のOutlookを立ち上げます。仕事やプライベートでも使っているものを利用していただければと思います。
8.新規作成で送信マークをクリックして、メール作成画面を開きます
9.宛先を以下のように設定します。
送り方の事例
+81携帯話番号@mail-sms.com
例）電話番号が09012345678の場合、[email protected]
となります。
※宛先は、複数件設定できます。
OutlookからSMSを配信前の注意点
ここではOutlookからSMSを送信する前に、2つの注意点があるので確認していきましょう。
注意点1：件名、CC、BCCには何も記載しない
注意点2：メールの署名など「メッセージ本文以外の文字」は全て削除
削除していない場合、SMSの文字数に含まれてしまい、料金が余計にかかってしまうためです。
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リマインドメールとは？送り方やタイミングなどのマナーを例文で確認
Outlookから送信し、SMSを配信
上記のようにOutlookのメール送信画面で、本文と宛先が完成したら、あとは配信するだけです！
まずはテストで⾃分の携帯電話番号に配信して、無事にショートメッセージが受信できるかを確認しましょう。
問題がなければ、実際のお客様へお送りしましょう。
OutlookからSMSを送るときに利用例
ここまでOutlookからSMSを送る方法についてに、手順を交えながら説明させていただきました。OutlookからSMSを送るとき利用例について紹介します。
重要メールの通知
担当している顧客向けに重要なメールを送った際には、Eメールと一緒にSMSを送信すると見落とされにくくなります。
視認性の高いSMSを送信することで、メールが遅れていることを確認することができるため、確認してもらいやすくなります。
事前のリマインド
営業の商談や打ち合わせをWEBMTGで行う場合は、ZoomやGoogleMeetのURLをSMSで送ることでアクセスが簡単になります。
日々多くのメールを受信している方には、ショートメッセージをMTGの15分前に通知することでスムーズに参加できるでしょう。
MailSMSで簡単にOutlookからSMSを配信
OutlookからSMSを配信する方法はいかがでしたでしょうか？
これまでSMSの配信は、サービスにログインして配信するからイメージでしたが、ふだん使っているOutlookからメール配信と同じ手順で送れるのは衝撃的でした。
このMailSMSの利用することで、5分もあれば簡単にSMSの配信ができるので、業務効率化に繋がりそうです。予約された商談日のリマインド通知や、キャンセル枠が出た際のタイムリーなお知らせなどに、今後はどんどんSMSを活用していきたいと思います！
CM.comでは様々な形式でSMS配信を行えるのでぜひご検討ください。
