1. 客户背景
Radius,1990年成立于英国的曼切斯特,最开始以出售燃油卡起家,发展特别迅速,现在拥有近3000名员工,有6个综合业务部门,在全球19个国家开展业务。运营几十年,所服务客户的规模也不断扩大,从中小企业到拥有大型运输团队的集团,客户数量不断增长。
随着客户数量的增长,Radius急需找到与移动端客户联系的更为高效的方式。与Radius探讨后,我们明确了其需求的大方向:简化客户服务流程、提高客户体验。
Radius客户体验和实践部门总监Colin Peters说:“我们在全球拥有250,000家客户,需将这些不同渠道进行统一整合。就在这时,我们遇到了CM.com。CM.com完全能够理解我们的诉求,他们知道我们已经有CRM系统了,需要的是附加一些功能,根据我们的需求进行定制,这一点很特别。”
2. 配置多种通信渠道,有效触达不同客户
尽管如今各种即时通信渠道很受欢迎,但传统渠道也有着过人之处,比如,Radius使用短信向客户发送直接扣款的提醒,48%的客户点击了链接,成功率为16%。这个效率相当于信用控制团队两名正式员工的工作量。经过反复研究和探讨,CM.com和Radius双方一致认为应当采用包括邮件、短信、WhatsApp的多渠道触达的方式,保证可以联系到任何地方的移动端客户。
除了配置邮件、短信两种传统的客户常用的通信渠道外,根据Radius的客户分布、WhatsApp的在目标市场的渗透程度和WhatsApp Business API的功能等方面的研究,最终确定添加WhatsApp渠道作为邮件和短信的有益补充,为客户提供多种通信选择。
CM.com为Radius在10个不同的地区为多个Radius系列品牌均上线了WhatsApp。WhatsApp的对话式互动和即时性可以更好地帮助客户解决实际问题,客户无需像以前一样排队等待客服接听电话,可以用更短的时间进行咨询或获取答案。
另外,Radius还配置了WhatsApp聊天机器人,与人工客服配合使用。聊天机器人可以在前端解决一些常见问题,比如,司机们经常会问的问题是最近的加油站在哪里,快速高效地提供答案,除此之外,也可以进一步指导客户订购更多服务,减轻人工客服人员的压力。客户可以通过WhatsApp查询订单、选购其他燃油卡或者选购其他产品或服务等。
3. 统一管理,简化客服流程
Radius通过短信、邮件、WhatsApp与客户进行联系互动,后来又与CM.com一起开发了在线聊天渠道,如此多的通信渠道同时运作会不会产生混乱,影响客户体验呢?
为了要确保多渠道一致的客户体验,CM.com向Radius推荐了MSC客服云平台。客服团队可以在一个统一的界面处理来自不同渠道的客户咨询,一目了然。对于暂时无法立即解决的问题,可以预设回复时间,同时与其他同事或内部其他部门进行沟通解决,到达设置时间后,系统会提醒客服人员及时回复该问题。对于客户来说,在不同的渠道咨询同一问题,不需要重复描述,客服人员可以根据不同渠道的咨询历史,在当前客户使用渠道进行回复,极大地提高了客户体验和满意度。
另一方面,在实际部署层面,如此多的渠道投入使用, 并不会产生混乱,难以操作。经过短期的培训,Radius的员工即可以轻松上手。
Colin说道:“我们在10个国家有超过90名员工需要使用新的方式与客户互动,可能会有语言障碍和文化差异等问题。而实际上,我们只用了1小时对员工进行培训就可以上线了,操作过程简单。CM.com的人员也同样的优秀,帮助我们关注其他国家的使用情况。”
4. 加强合作,探索不同获客方式
随着多个对话渠道的上线,客户全渠道互动体验的提升,Radius对未来已经有了远大的设想。下一步,CM.com与Radius的主要目标是部署获客机器人。共同探讨如何帮助Radius提高销售、对已有的客户进行交叉销售,根据业务需求,向Radius和他们的客户介绍新的渠道。
Colin评价道,“CM.com与Radius一起携手进行客户教育并获取新客群,并不会打扰到客户,客户可以在他们想要进行沟通的时候联系我们。我们通过技术手段来增加客户粘性,客户粘性越强,我们获益越高,这对于我们和CM.com来说是双赢的。”
过去、如今、未来,CM.com一直以技术为依托,在通信行业稳扎稳打,帮助各行各业的企业与客户建立有效的互动沟通渠道,不断提高客户体验,为企业带来源源不断的生命力!
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