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Oggi, siamo entusiasti di annunciare che la firma elettronica qualificata è ora disponibile, consentendo alle aziende di firmare documenti con la massima autenticità e originalità. Approfondiamo la Firma Elettronica Avanzata Qualificata.
Cosa significa firma elettronica qualificata?
In Europa, dal 2016, la firma elettronica opera sotto la nuova normativa eIDAS, che la riconosce come legalmente valida. La normativa ha definito tre livelli di firma elettronica, a seconda dei processi di autenticazione richiesti per firmare un documento. La firma elettronica qualificata è il livello più sicuro e legittimo di firma elettronica in Europa. In poche parole, ha il valore legale di una firma tradizionale su carta e penna.
Firma elettronica semplice
Il primo livello di firma elettronica è definito come segue:
"Dati in forma elettronica che sono allegati o logicamente associati ad altri dati in forma elettronica e che vengono utilizzati dal firmatario per firmare".
In parole semplici, significa che le persone che firmano il documento inseriscono solo una spunta, aggiungono il proprio nome o selezionano una casella che dice "accetto", per convalidare il processo di firma. È molto facile da usare. Una firma elettronica semplice non deve assomigliare alla firma a mano della persona e non richiede alcun processo di verifica dell'identità dei firmatari. La sua semplicità la rende facile da contestare, poiché chiunque abbia accesso al documento può firmarlo. Il rischio di frode è più alto.
Firma elettronica avanzata
Perché una firma elettronica possa essere considerata "avanzata", l'identità del firmatario deve essere univocamente collegata alla firma. Ma concretamente, come si può essere sicuri di ciò? Si può basare la firma su dati accessibili solo dal firmatario: l'accesso al proprio telefono cellulare, al proprio numero di telefono e molto altro. Ad esempio, si può inviare un messaggio di password monouso per convalidare la firma del documento.
Una firma elettronica avanzata richiede inoltre che la firma e i dati associati siano protetti contro eventuali modifiche future. Qui entrano in gioco tecniche comprovate come la crittografia e le firme digitali. Ogni firma viene fornita con un certificato digitale che traccia ogni modifica al documento originale, quindi non può essere contraffatta.
Firma elettronica qualificata
Oltre alle firme elettroniche semplici e avanzate, Sign ora offre la possibilità di generare firme elettroniche qualificate.
Una firma elettronica qualificata è accompagnata da un certificato specifico emesso da un QTSP (Qualified Trusted Service Provider), che indica che il firmatario ha completato l'intero processo di verifica dell'identità prima di apporre la firma sul documento. La QES viene utilizzata principalmente per accordi di valore molto elevato e ad alto rischio potenziale. A causa dell'importante processo di autenticazione, il costo della firma elettronica qualificata è superiore rispetto agli altri livelli. Tuttavia, ogni fase del processo viene svolta online, risparmiando tempo e costi necessari per incontrarsi di persona.
Vediamo come Sign supporta ora la firma elettronica qualificata.
Come funziona la firma elettronica qualificata in Sign?
Anche se richiedere una firma elettronica qualificata può sembrare complicato, in realtà il processo è abbastanza semplice. Utilizzando Sign, il firmatario può autenticarsi tramite il suo telefono cellulare e un documento di identità. Lo strumento estrae i dati dal documento di identità attraverso il chip NFC e riconosce e identifica il proprietario tramite un sofisticato processo di riconoscimento facciale e verifica di autenticità. Viene quindi emesso il certificato qualificato per convalidare il processo di autenticazione e la firma del documento.
Il nostro partner: Digidentity
Per offrire firme elettroniche qualificate tramite Sign, abbiamo avuto bisogno di un partner che rispettasse tutti gli standard, le linee guida, le leggi e i regolamenti rilevanti in quell'area di competenza. Grazie al nostro partner Digidentity, le firme elettroniche qualificate tramite Sign sono diventate realtà. Digidentity è un fornitore di identità elettroniche e servizi fiduciari qualificati in conformità al Regolamento UE 910/2014 (eIDAS), incluso nell'elenco di fiducia dell'UE. Attraverso la sua app, i clienti di Sign possono ottenere il certificato QES per i loro documenti firmati in pochi clic.
Come scegliere il livello di firma elettronica giusto?
Per risparmiare tempo, abbiamo aggiunto una nuova "guida alla preparazione" a Sign. A seconda del tipo di documento che si desidera inviare per la firma, è necessario scegliere il giusto livello di firma elettronica. La guida alla preparazione aiuterà a configurare una richiesta di firma passo dopo passo, guidandovi attraverso l'intera impostazione e aiutandovi a scegliere il livello richiesto di verifica dell'identità.
Invia tutte le tue richieste di firma elettronica tramite Sign
Semplice, avanzata o qualificata: tutti e tre i livelli di firma elettronica sono ora disponibili tramite Sign. Che tu debba firmare un documento semplice o un contratto ad alto rischio che richiede un processo completo di verifica dell'identità, la nostra soluzione di firma elettronica offre funzioni semplici ed efficienti che trasformano la firma di documenti nella più semplice delle attività. Richiedi oggi stesso una demo personalizzata per scoprire la potenza di Sign.
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