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Come creare facilmente una firma elettronica in 5 passi con Sign

La ricerca afferma che molte persone continuano a pensare che creare una firma elettronica sia un processo complicato. Questo significa che molti di loro si attengono allo status quo - usando le tradizionali firme autografe anche se sono associate a costi più alti, livelli di produttività più bassi e un impatto più dannoso sull'ambiente.

Anche se il mercato della firma elettronica continua a crescere, vantando un tasso di crescita annuale (CAGR) globale del 33,1%, persistono preoccupazioni infondate intorno a questa tecnologia. In realtà, è estremamente facile adottare la tecnologia della firma elettronica - permettendo di firmare documenti in modo efficiente e sicuro su qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento. Ecco come funziona.

Firma Elettronica: Le Basi

Se ti stai chiedendo come creare una firma elettronica, la buona notizia è che si tratta di un processo semplice. Questo varierà leggermente a seconda del particolare strumento di firma elettronica che stai usando e del tipo di documento che vuoi firmare, ma la premessa di base dovrebbe rimanere la stessa.

Oggi, ci sono diversi strumenti di firma elettronica sul mercato, ma uno di loro emerge dal resto: Sign. Sign è veloce, sicuro e, soprattutto, facile da usare. Fornisce un'esperienza unica, che ti farà dimenticare dei metodi di firma precedenti.

Come Usare Sign in 5 Semplici Passi

Da azienda che invia contratti o qualsiasi altro documento da firmare, ecco una breve guida passo dopo passo per l'esperienza Sign:

  1. Accedi a Sign tramite la piattaforma web o API e procedi con il log-in
  2. Carica il tuo documento in formato PDF o Word (un file Word sarà automaticamente convertito in PDF);
  3. Aggiungi i dati di contatto del firmatario;
  4. Trascina i campi pertinenti nel posto giusto nel documento affinché il firmatario lo compili;
  5. Clicca su invia e il tuo firmatario riceverà il documento. 

Se invece stai firmando un contratto da solo, l'uso di Sign è più simile a questo:

  1. Apri l'e-mail, l'SMS o il messaggio WhatsApp da Sign
  2. Clicca per accedere alla piattaforma online dove si trova il documento
  3. Inserisci i dettagli nei campi richiesti
  4. Aggiungi la firma, sia come nome digitato, un'immagine della tua firma o una versione scritta a mano
  5. Controlla che tutti i campi siano completi e che tu sia d'accordo con i termini e le condizioni - e questo è tutto!

I vantaggi di creare firme elettroniche con Sign

Aggiungere una firma elettronica non dovrebbe essere un processo impegnativo. Uno dei principali vantaggi è la convenienza. Forse hai ricevuto un contratto che vuoi firmare velocemente ma sei lontano dalla tua scrivania e non hai accesso ad una stampante e uno scanner - bene, Sign ti permette di firmare il tuo documento usando solo il tuo smartphone.

Forse stai per stampare un contratto, ma hai sentito di recenti storie di documenti fisici che vengono smarriti e cadono nelle mani sbagliate. Fortunatamente, le firme elettroniche sono più sicure - un audit report ti permette di sapere quando i documenti sono stati inviati, ricevuti e firmati.

E infine, le firme elettroniche sono veloci. Non devi aspettare che i documenti vengano stampati, firmati fisicamente, scansionati o caricati. Sign può gestire l'intero processo e permettere ai dipendenti di evitare l'amministrazione e dedicarsi a lavori più importanti.

Non continuare a usare le firme autografe solo perché è il modo in cui le cose sono sempre state fatte.

Scopri come Sign può rendere il tuo processo di firma più veloce, più economico, più verde e più semplice.

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Digital Marketer per CM.com Italia, con anni di esperienza nel mondo della comunicazione e del digital. Serena è overthinker per definizione e in ricerca costante di nuovi stimoli. La chitarra e il canto la sua valvola di sfogo.

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