previous icon Terug naar blog
Sep 13, 2021
4 minutes read

Digitale certificaten maken contractondertekening betrouwbaar

Steeds meer interacties vinden online plaats – of het nu gaat om particulieren, bedrijven of een mix van beide – waardoor het belangrijker dan ooit is om digitale identiteiten te verifiëren.

Nu er steeds meer mensen vanuit huis werken is het normaal geworden om zonder fysieke ontmoeting de onboarding van nieuwe klanten te realiseren en relaties te onderhouden. Zo heeft ongeveer 60% van de mensen tussen maart en november 2020 bevestigd dat ze toegang tot meer online diensten hadden. 

Vandaag de dag worden zelfs contracten op afstand (online) ondertekend. Om ervoor te zorgen dat contracten juridisch bindend zijn, moet er echter wel bewijs zijn van de identiteit van de ondertekenaar. Een goede manier om dit te regelen is met het gebruik van digitale certificaten.  

Wat is een digitaal certificaat?

Een digitaal certificaat is een vorm van elektronische authenticatie die een elektronische handtekening koppelt aan een natuurlijk persoon. Het bevestigt op zijn minst de naam of het pseudoniem van de betreffende persoon. Het certificaat is een type bestand dat wordt gebruikt om cryptografische sleutelparen – één openbare en één privé – te koppelen aan entiteiten zoals websites, individuen en organisaties. 

Maak je geen zorgen als dit alles een beetje ingewikkeld klinkt. Het meest belangrijke is dat digitale certificaten een soort virtuele vingerafdruk bevatten die uniek is voor een persoon of entiteit en die kan worden gebruikt om een identiteit te verifiëren. In wezen bevestigen ze dat de persoon die een digitaal document ondertekent, is wie hij zegt te zijn.

Het certificaat gaat vergezeld van de openbare sleutel, terwijl de privésleutel veilig wordt bewaard. De individuele eigenaar van de privésleutel kan deze gebruiken om een elektronische handtekening aan een digitaal document te bevestigen. Dit kan dan weer worden gevalideerd met behulp van de openbare sleutel. Bovendien kan, dankzij een digitaal certificaat, iedere wijziging aan het originele document worden opgespoord. Kortom: er kan niets worden veranderd in een document nadat er een elektronische handtekening is toegevoegd, zonder dat dit wordt vastgelegd.

Wat is a certificaatautoriteit?

Digitale certificaten worden door speciale certificaatautoriteiten (CA’s) uitgegeven. Een CA is een vertrouwde derde partij die digitale entiteiten verifieert. Ieder jaar worden er door CA’s miljoenen digitale certificaten uitgegeven om het gebruik van online diensten veiliger en vertrouwder te maken. Voor Sign maken we gebruik van GlobalSign, een gerespecteerde certificeringsinstantie die al onze digitale certificaten uitgeeft.  

Certificaten kunnen ook verlopen of worden ingetrokken. Dat betekent dat een document niet langer rechtsgeldig is en niet langer kan worden vertrouwd. Hoelang een certificaat rechtsgeldig is, hangt af van de CA die het certificaat heeft uitgegeven. Hoelang die periode ook is, het is belangrijk dat individuen en bedrijven hun certificaten vernieuwen voordat ze verlopen. 

Hoe krijg ik een digitaal certificaat?

Eén van de meest voorkomende handelingen waarbij een digitaal certificaat vereist is, is als een individu een juridisch bindend contract wil ondertekenen zonder fysiek de pen op papier te zetten. Bij een digitale handtekening op basis van een certificaat worden de eerder vermelde cryptografische sleutelparen gebruikt om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren. Gelukkig is het eenvoudig om erachter te komen hoe je een PDF kunt ondertekenen met een certificaat voor digitale handtekeningen. Moderne software voor digitale handtekeningen kan individuen voorzien van de vereiste verificatie.

Voordat er een digitaal certificaat wordt verstrekt, wordt er waarschijnlijk eerst een CSR (Certificate Signing Request) verstuurd met daarin alle informatie die de CA nodig heeft om een digitaal certificaat te creëren (zoals naam, organisatie, land en de openbare sleutel).

Als je eenmaal een certificaat hebt ontvangen, is het wel van belang dat je de geldigheid ervan kunt controleren. Dat kan eenvoudig worden gedaan door de relevante handtekening op te zoeken en te klikken op “Signature Details”.

Dankzij digitale certificaten werkt jouw digitale ondertekeningsoplossing

Digitaal ondertekenen kan in deze moderne wereld niet meer ontbreken. Bedrijven moeten deze snelle en makkelijke manier van ondertekenen wel aanbieden zonder concessies te doen aan de betrouwbaarheid van een fysieke handtekening. Door gebruik te maken van een gekwalificeerde e-handtekening met een digitaal certificaat, is het mogelijk om snelheid en betrouwbaarheid te combineren.

Ontdek hoe Sign jou een naadloze ervaring op het gebied van digitale handtekeningen kan bieden zodat je contracten kunt versturen, compleet met tijdstempel en digitaal certificaat. 

Heb je interesse?

Was dit artikel interessant?
Deel het!
Tags
CM.com
verbindt dagelijks tienduizenden bedrijven met miljoenen consumenten via hun mobiele telefoon. Achter de schermen vanaf ons innovatieve platform zorgt CM.com ervoor dat bedrijven via deze miljoenen berichten, telefoongesprekken en betalingen onderdeel zijn van het leven van mensen.

Laatste artikelen

blogimage-sign-verzekeraar
Dec 31, 2021 • Customer Experience

Hoe de verzekeraar eenvoudig digitaliseert met slimme communicatieoplossingen

Consumenten zijn bij verzekeringen nog niet gewend om online en mobiel verzekeringszaken te regelen. Toch geven ze er de voorkeur aan. Dat betekent dat verzekeraars overal en altijd bereikbaar moeten zijn, maar daar nog onvoldoende op inspelen. Uit onderzoek van KPMG onder 70 bestuurders van internationale verzekeraars blijkt dat ze dit maar al te goed weten. Ze verwachten zelfs een groot deel van hun omzet te verliezen aan InsurTech- of FinTech-bedrijven. Dit is echter eenvoudig te voorkomen zonder dat het hele IT-landschap op de schop hoeft. Met de slimme oplossingen van CM.com zetten verzekeraars namelijk makkelijk en snel stappen in digitalisering. In dit blog lees je welke stappen dat zijn.

How to Create an E-Signature?
Dec 16, 2021 • Sign

Creëer eenvoudig een elektronische handtekening met Sign in 5 stappen

Uit onderzoek is gebleken dat er nog steeds veel mensen zijn die geloven dat het creëren van een elektronische handtekening een ingewikkeld proces is. Dit betekent dat velen nog steeds gebruikmaken van de traditionele “natte” handtekening ook al brengt dit hogere kosten met zich mee, is het arbeidsintensiever en slechter voor het milieu.

signing-improves-customer-experience
Nov 02, 2021 • Sign

Stop met het lastigvallen van je klanten: hoe digitaal ondertekenen de klantervaring verbetert

De creativiteit van je advertenties, het ontwerp van je website en de persoonlijke benadering van je verkoopteam dragen allemaal bij aan de klantervaring. Het bieden van een geweldige ervaring helpt bij het genereren van klanten en omzet. Dus wanneer je klant bereid is om te tekenen, is het niet logisch om een slechte ondertekenervaring te bieden.

sign-secure-banking
Oct 28, 2021 • Sign

10 redenen om elektronische handtekeningen te gebruiken

We kennen allemaal de met de hand ondertekende overeenkomst die je moet scannen en versturen via e-mail of post. Het is niet alleen een tijdrovend, maar ook een onzeker proces. Gelukkig is er een alternatief.

sign-wet-dry-signatures
Oct 26, 2021 • Sign

De voor- en nadelen van natte en droge handtekeningen

Bedrijven maken steeds meer gebruik van droge of elektronische handtekeningen om het contractproces te stroomlijnen, hun ecologische voetafdruk te verkleinen en kosten te verlagen.

sign-everywhere
Oct 01, 2021 • Sign

Onderteken documenten overal via sms, e-mail of WhatsApp Business

Elektronische handtekeningen zijn een belangrijk onderdeel geworden van bedrijfssystemen, vooral omdat werken op afstand en hybride werken aan populariteit toeneemt. Sign biedt unieke voordelen voor jouw bedrijf die knelpunten oplost en tegelijkertijd de milieu-impact van jouw organisatie vermindert.

benefits-electronic-signature
Jul 30, 2021 • Sign

11 voordelen van overstappen naar elektronisch ondertekenen

Is jouw bedrijf al overgestapt naar elektronisch ondertekenen? Als je benieuwd bent naar de voordelen van elektronisch ondertekenen voor jouw bedrijf, ben je hier op het juiste adres. In dit blog schrijven we over de voordelen van digitale handtekeningen en over alles wat je zou moeten weten over het product van CM.com voor elektronisch ondertekenen.

blog-image-how-to-ensure-a-smooth-candidate-experience-without-digital-hurdles
Jun 28, 2021 • Sign

Zo zorg je voor een candidate experience zonder (digitale) hobbels

Talloze organisaties hebben zichzelf het voorbije decennium de taak opgelegd om de klant centraal te stellen. Maar bij het aantrekken van nieuwe medewerkers bepaalt dit principe veel minder het denken en handelen. Terwijl er op de arbeidsmarkt een ware strijd woedt om nieuw talent binnen te halen. Processen digitaliseren kan helpen om de achterstand om te zetten in een voorsprong.

Is this region a better fit for you?
Go
close icon