Digitale handtekening vs. elektronische handtekening: wat is het verschil?

Er wordt van uitgegaan dat de wereldwijde markt voor elektronische handtekeningen de komende jaren een enorme groei doormaakt van $2.8 miljard in 2020 naar $14.1 miljard in 2026.

Nu e-handtekeningen wijdverspreid worden ingezet, worden de termen “elektronische handtekening” en “digitale handtekening” vaak door elkaar gebruikt. Dat is eigenlijk onterecht omdat ze wel degelijk van elkaar verschillen.  

Wat Is Een Elektronische Handtekening?

Elektronische handtekeningen verwijzen naar verificaties die aan een elektronisch document worden vastgehecht in tegenstelling tot een handtekening met pen op papier. Deze “handtekeningen” (die niet altijd lijken op je handgeschreven handtekening) bekrachtigen overeenkomsten of transacties tussen mensen of entiteiten. 

De eIDAS-verordening (electronic IDentification Authentication and trust Services) zorgt voor toezicht op de elektronische identificatie en trust services voor elektronische transacties op de interne markt in de Europese Unie. Deze verordening reguleert de processen van verificatie en elektronische handtekeningen en zorgt ervoor dat gebruikers op een veilige manier online zaken kunnen regelen. 

Daarnaast is er de ESIGN Act, (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act). Dit is een wet in de VS die ervoor zorgt dat elektronische handtekeningen als rechtsgeldige ondertekening worden gezien. Onder de ESIGN-act kan een elektronische handtekening worden gevormd door elektronische geluiden, symbolen of processen, zolang het bij wijze van handtekening is gehecht aan een contract.

Elektronische handtekeningen zijn zeer geschikt voor:

• Overheidsinstellingen
• Bankieren, financiële zaken en verzekeringen
• Personeelszaken
• Juridische zaken, vastgoed en adviesbureaus
• Gezondheidszorg

Elektronische handtekeningen zijn via een speciale app zeer eenvoudig in gebruik. Zodra documenten zijn geüpload en naar de ondertekenaars zijn gestuurd, kunnen de ontvangers digitaal ondertekenen via hun laptop, desktop, tablet, mobiele telefoon of een ander apparaat. 

Nadat de handtekeningen zijn verkregen, worden de documenten voorzien van een tijdstempel en beveiligd met een certificaat. Deze extra beveiliging geeft het document een unieke handtekening die juridisch gelijk staat aan een handtekening die is gezet met pen en papier. 

Wat Is een Digitale Handtekening?

Een digitale handtekening is de technologie die de authenticiteit van een document garandeert. Bij het zetten van een handtekening is een digitaal certificaat van een certificeringsinstantie vereist om de identiteit van de gebruiker te controleren. Dat certificaat wordt middels cryptografie aan het te ondertekenen document gehecht, waardoor er een unieke digitale vingerafdruk ontstaat. Ook wordt er een PKI (public key infrastructure) in het tekenproces geïntegreerd. PKI’s genereren twee sleutels − een privésleutel en een openbare sleutel − om de ondertekenaar en de aanvrager te identificeren. Zowel het digitale certificaat als de PKI zorgen voor een nauwkeurige identificatie en voor beveiliging van gevoelige, juridische documenten. Er zijn staten en regelgevende instanties die een digitale handtekening verplicht stellen in plaats van alleen een elektronische handtekening. 

Elektronische Handtekening vs. Digitale Handtekening

Elektronische handtekeningen zijn digitale symbolen die een ondertekenaar aan een contract toevoegt, terwijl digitale handtekeningen gebruikmaken van encryptiemethodes om digitale documenten te authentiseren. Hoewel beide handtekeningen juridisch bindend zijn, vervangen elektronische handtekeningen de traditionele handtekeningen. 

Elektronische Handtekeningen:

• Maken gebruik van standard methodes (ID van werknemer, e-mail of multifactorauthenticatie) om de identiteit van de ondertekenaar vast te stellen
• Verifiëren de authenticiteit van het document
• Zijn gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen
• Maken gebruik van audit trails om ondertekende documenten te valideren
• Zijn eenvoudig toe te voegen via speciale apps

Digitale Handtekeningen:

• Maken gebruik van geavanceerde identificatiemethodes door middel van certificaten
• Bewaken de integriteit van documenten
• Zijn niet gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen
• Gebruiken encryptie om de authenticiteit van ondertekende documenten te verifiëren
• Vereisen verificatie door een derde partij

Begin met het Versturen van Elektronische Handtekeningen via Sign

Ben je er klaar voor om elektronische handtekeningen te gaan versturen? Het ondertekenen van papieren documenten is achterhaald, duur en tijdrovend.

Sign biedt unieke ondersteuning en het basispakket bevat meer features dan enig ander product voor elektronische ondertekening. 

Bekijk hier enkele unieke features van Sign:

• Ongelimiteerd aantal gebruikers: Laat − zonder extra kosten − zoveel gebruikers als je wilt een handtekening zetten.  
• Sneller resultaat: Gemiddeld besparen bedrijven die zijn overgestapt op Sign tot zeven dagen op het afhandelen van contracten, overeenkomsten en documenten. En er hoeft niet meer te worden geprint of gescand!
• Uniek prijsmodel: Betaal alleen als het document volledig is afgehandeld, niet als je het verstuurt. Geen handtekening betekent geen kosten.  
• Veilig: We zijn flexibel zonder concessies te doen aan de veiligheid, compliance of vertrouwelijkheid.
• Begin snel: Er is geen speciale software, app of programma-installatie nodig. Verzamel de handtekeningen via ons webbased platform of onze API.  

Probeer Sign vandaag nog! Verstuur je eerste drie documenten gratis en zonder verplichtingen.