Caso de éxito: LIFT Software.

Sign ha agilizado y simplificado el flujo de documentos entre el software LIFT y sus clientes (incluida JE Consultancy).

Casos de éxito LIFT Software
Firmar electrónicamente con Sign

Lift: lleva a las empresas al siguiente nivel.

LIFT Software lleva más de 20 años suministrando software y ayudando a las empresas a profesionalizarse. LIFT es un sistema de gestión de proyectos que contiene, por ejemplo, software de registro de tiempos y facturación.

"LIFT está enfocado a las empresas que trabajan por proyectos, como las agencias de contratación, las consultoras, los ingenieros y los proveedores de servicios TIC. En este sector, cada proyecto es único y con un equipo multidisciplinar. Nuestro software contribuye a mantener su administración y documentación en orden", afirma Maarten van Bemmel, responsable de gestión de cuentas de LIFT Software.

Evita la Acumulación de Documentos

"Como proveedor de software nos asociamos con otros proveedores de herramientas de software y proporcionamos integraciones para aumentar nuestra gama para nuestros clientes. Por ese motivo, elegimos a Sign para colaborar. Hemos integrado la solución Sign de CM.com y definitivamente estamos viendo el valor añadido de la firma digital." 

A partir de septiembre de 2019, CM.com y LIFT colaboraron. LIFT integró la solución de firma digital Sign en su paquete SaaS para sus clientes. Maarten está contento con el funcionamiento. "Un presupuesto enviado digitalmente se puede devolver rápidamente. Es mucho más fácil firmar un documento digitalmente. Elimina los obstáculos para firmar contratos y eso repercute positivamente en las ventas. Y no hay que olvidar el efecto que tiene en el proceso de contratación. Especialmente en el sector técnico -en el que es bastante difícil encontrar al candidato adecuado-, el papeleo no debe suponer demasiado tiempo y esfuerzo. Si un candidato tiene que imprimir, firmar, escanear y devolver muchos documentos, es muy probable que lo deje así. La firma digital supone una gran diferencia también en esta situación. Nuestros clientes no tienen que conectarse a Sign por separado. Está totalmente integrado en el propio software de LIFT. Por eso la gente a menudo ni siquiera se da cuenta de que es un sistema independiente", explica Maarten.

Sign

Sign: Es casi imposible no entenderlo

La integración de Sign en el software de LIFT se realizó sin problemas. "El sistema es muy sencillo; nuestro desarrollador no encontró ninguna dificultad. Lo mismo ha sucedido con nuestros usuarios finales: Sign les parece estupendo, muy fácil e intuitivo de usar. De hecho, es casi imposible no entender Sign. Las líneas de comunicación son cortas y eficaces. Hasta ahora todo funciona muy bien. No me he encontrado con nadie que no esté contento con nuestra colaboración. La gente está entusiasmada", dice Maarten.

Cumplir los criterios de sostenibilidad

Uno de los clientes de LIFT que utiliza Sign es JE Consultancy. Esta consultoría financiera tiene 25 consultores y, además, trabaja con autónomos. Este experto en control y finanzas públicas decidió empezar a utilizar Sign en junio de 2020. 


"Una razón importante para elegir Sign fue cumplir los criterios de sostenibilidad. Estamos utilizando Sign para enviar presupuestos a los clientes, pero también para enviar contratos de trabajo y de autónomos. Al firmar digitalmente, estamos ahorrando mucho papel, costes de impresión y tiempo. Es un sistema extremadamente sencillo y fácil de usar. Basta con rellenar la dirección de correo electrónico y el firmante recibirá posteriormente un correo electrónico. Con unos pasos fáciles de seguir por ambas partes, el documento estará firmado en un abrir y cerrar de ojos", explica Pim Standaert, director de cuentas de JE Consultancy.


Una ventaja adicional para JE Consultancy es el informe de auditoría que Sign envía automáticamente cuando se han firmado los documentos. Un informe de auditoría es una prueba para demostrar que la firma es legalmente válida. Este informe de auditoría es necesario en los proyectos gubernamentales.

Pim Standaert

Un informe de auditoría siempre incluido

Cuando un documento ha sido firmado a través de Sign, la persona que lo ha enviado en primer lugar recibirá el documento firmado, así como un informe de auditoría.

Pim: "Tradicionalmente -imprimir un documento y firmarlo digitalmente a través de Adobe Sign- hacía que los ayuntamientos devolviesen el documento impreso con una firma manuscrita. No podíamos ver quién firmaba el documento y a qué hora se producía la firma: dos cosas que pueden garantizar la validez legal del documento. El hecho de que el informe de auditoría se incluya siempre con Sign, nos está ahorrando mucho tiempo y energía".

Interesante para pequeñas empresas

La respuesta positiva de JE Consultancy no es un caso aislado. Maarten está convencido de que muchas empresas podrían beneficiarse de Sign. 

"No depende del tamaño o de los ingresos de una empresa, sino sobre todo de los procesos internos y del número de proyectos al año. Recomendamos Sign especialmente a las empresas que trabajan mucho con contratos de trabajo temporal y con profesionales autónomos. De hecho, cualquier empresa con un intenso flujo de documentos podría beneficiarse enormemente de Sign", afirma Pim.

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