Customer Story - LIFT Software.

Met Sign versnelt en vereenvoudigt LIFT Software de eigen documentenstroom én die van haar klanten, waaronder JE Consultancy.

Organisaties verder in de lift brengen: dat is wat LIFT doet

LIFT Software levert al 20+ jaar software en helpt daarmee bedrijven verder te professionaliseren. LIFT is in de kern een projectadministratiesysteem met daarbij bijbehorende urenregistratie en facturatie.

Maarten van Bemmel is Hoofd Accountmanagement bij LIFT Software. “LIFT richt zich op zakelijke dienstverleners die projectmatig werken, zoals detacheerders, adviesbureaus, ingenieurs en ict-dienstverleners.”, legt hij uit. “In deze branche is elk project uniek, dat vaak wordt uitgevoerd door een multidisciplinair team. Onze software kan in zo’n situatie bijdragen aan goede administratie en duidelijke documentatie.”

Elektronisch ondertekenen met Sign

Een grote documentenstroom vraagt veel

"Als softwareleverancier zorgen wij voor samenwerkingen en integraties met andere softwaretools om ons aanbod steeds breder en completer te maken voor onze klanten. Om die reden hebben wij ook voor een samenwerking en integratie met de Sign oplossing van CM.com gekozen. Wij herkennen een grote toegevoegde waarde van de digitale ondertekening binnen onze software."

Sinds september 2019 werken CM.com en LIFT Software samen en integreerde LIFT het digitale ondertekenprogramma van Sign in het eigen SaaS-pakket voor haar klanten. Maarten vindt het een geweldige uitkomst. “Een digitaal verstuurde offerte komt veel sneller terug. De drempel om een document digitaal te ondertekenen ligt nemelijk beduidend lager. Hierdoor zijn er geen belemmeringen meer om contracten te ondertekenen, wat een positieve impact heeft op de sales. Vlak zeker ook het effect op het recruitmentproces niet uit. Zeker in de technische sector – waarin goede kandidaten schaars zijn – is het heel belangrijk dat het papierwerk niet te veel tijd en moeite kost. Als een kandidaat talloze documenten moet printen, ondertekenen, inscannen en vervolgens weer terugsturen, is de kans groot dat de kandidaat afhaakt. Ook in deze situatie maakt digitaal ondertekenen een wereld van verschil,” legt Maarten uit. “Onze klanten hoeven niet apart in te loggen bij Sign: het is volledig geïntegreerd in de eigen software van LIFT. Daardoor hebben ze vaak niet eens door dat het een apart systeem is.”

Sign: vrij lastig om níet te snappen

De koppeling van Sign met de eigen software verliep uitermate soepel. “Het systeem is zeer straightforward; onze programmeur kon er gemakkelijk mee uit de voeten. Dat geldt ook voor eindgebruikers: zij vinden Sign heel simpel, prettig en intuïtief in gebruik. Eigenlijk is het vrij lastig om Sign níet te snappen,” glimlacht Maarten. De korte lijnen en efficiënte communicatie met CM.com, vindt Maarten ook een grote plus. “Tot op heden verloopt alles heel goed. Ik heb nog niemand gehoord die niet enthousiast is over de samenwerking.”

Sign

Voldoen aan duurzaamheidseisen

Eén van de klanten van LIFT die Sign gebruikt, is JE Consultancy. Dit financiële consultancybureau heeft zelf 25 consultants in dienst en werkt daarnaast met een grote pool van zzp’ers die het detacheert. De specialist op het gebied van public controlling en overheidsfinanciën koos er in juni 2020 voor om Sign te gebruiken.

“Een belangrijke reden was om aan duurzaamheidseisen te voldoen”, legt Pim Standaert, Account Manager bij JE Consultancy uit. “We gebruiken Sign voor offertes voor klanten, maar ook voor opdrachtbevestigingen voor zzp’ers en nieuwe arbeidsovereenkomsten. Door documenten digitaal te ondertekenen, sparen we een heleboel papier, printkosten en tijd uit. Het is een ontzettend prettig en gemakkelijk systeem om mee te werken. Je hoeft alleen maar het e-mailadres in te vullen en binnen no-time ontvangt de ondertekenaar een mail. Vervolgens doorlopen beide partijen een aantal simpele stappen en voilà, het document is ondertekend.”

Een bijkomend voordeel voor JE Consultancy is het audit report dat Sign automatisch meestuurt. Een audit report is een bewijsstuk om aan te tonen dat de gezette handtekening rechtsgeldig is. Voor overheidsprojecten is zo’n audit report een vereiste.

Audit report standaard inbegrepen

Als iemand een contract via Sign ondertekent, krijgt degene die het contract ter ondertekening aanbiedt zowel het getekende document, als een audit report teruggestuurd.

Pim: “Bij de ‘traditionele’ manier – een document printen en vervolgens via Adobe Sign digitaal ondertekenen – stuurden gemeenten het document vaak geprint met daarop een ‘natte’ handtekening terug. Dan konden we niet zien wie het document ondertekend had en op welk moment: precies die zaken die de rechtsgeldigheid van het document waarborgen. Dat dit audit report standaard bij Sign inbegrepen is, scheelt ons enorm veel tijd en energie.”

pim standaert

Ook interessant voor kleine(re) partijen

De positieve reactie van JE Consultancy staat niet op zichzelf. Maarten is ervan overtuigd dat Sign voor heel veel bedrijven uitkomst kan bieden.

“Dat hangt niet zozeer af van de grootte of de omzet van een bedrijf, maar vooral van interne processen en het aantal projecten dat jaarlijks afgehandeld wordt.” 

Pim beveelt Sign vooral aan voor bedrijven die veel met detacherings- en uitzendcontracten werken. Eigenlijk heeft elke organisatie met een grote documentenstroom baat bij Sign,” concludeert hij.

Ontdek de kracht van Sign

Wil je weten hoe jij Sign succesvol kan inzetten? Neem dan nu vrijblijvend contact met ons op!  

Neem contact met ons opMeer over Sign

Is this region a better fit for you?

Go