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Pourquoi toutes les TPE / PME adoptent la signature électronique ?

De plus en plus d’entreprises préfèrent désormais la signature électronique plutôt que la signature manuscrite pour signer leur contrat, devis et autres documents officiels. Ce changement, accéléré par le confinement, présente de nombreux avantages et notamment pour les petites ou moyennes structures.

women sitting on the ground with laptop and phone

Voici 9 raisons qui poussent les entreprises à choisir la signature électronique

  1. Suppression de nombreux coûts : Papier, imprimante, cartouches d’encre, stockage des documents, frais d’expédition… Pas loin de 10 000 € par an sont économisés si vous signez 50 documents de 3 pages par mois.
  2. Réduction de l’empreinte écologique grâce au zéro papier
  3. Développement plus rapide du chiffre d’affaires car les contrats et les devis sont signés plus vite : Les entreprises ayant adopté la signature électronique obtiennent des signatures 7 jours plus tôt
  4. Aucun risque de perdre un document signé : tous les documents sont numérisés et accessibles sans limite de temps sur le cloud.
  5. Utilisable sur tous les appareils : Les documents peuvent être consultés et signés depuis les ordinateurs, tablettes et smartphones.
  6. Accessible à tous, l’outil est facile à prendre en main et ne nécessite aucune compétence informatique.
  7. L’assurance d’une réelle protection contre la fraude grâce au chiffrage et au traçage des données
  8. Une pleine valeur juridique car la signature électronique porte la même valeur juridique que la signature manuelle et offre en plus un haut niveau de sécurité contre l'usurpation d'identité.
  9. Une solution mutualisable qui peut être utilisée par plusieurs services d’une entreprise : commerciaux, RH, juridique…


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Quid de la tarification

De nombreuses solutions de signature électronique existent sur le marché mais les tarifs varient beaucoup d’une solution à l’autre. Quelles sont les différences ?


Le principe de facturation

La plupart des solutions de signature électronique facturent au nombre de signatures ou au nombre d’utilisateurs. La solution Sign prend en compte le nombre de documents réellement signés. L’entreprise ne paie qu’en fonction de son activité réelle, quel que soit le nombre de pages par document ou le nombre d’utilisateurs ou le nombre de signatures. 

Ainsi, les frais sont parfaitement maîtrisés, sans aucune mauvaise surprise.


Le prix

Globalement, les prix varient entre 1 et 2€ par document pour un niveau standard. Sign a fait le choix de pratiquer les prix les plus bas du marché, à savoir 1€ par document signé au niveau standard.


La formule

Enfin, plusieurs formules existent : des abonnements, des prix par utilisateur, des packs de signatures... Chez CM.com, la formule est sans engagement, sans abonnement et sans aucun frais fixe, les clients achètent des packs de signatures qu’ils peuvent utiliser à leur gré.


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A vous de tester !

Plus que jamais, la période que nous traversons est propice à la digitalisation de tous vos processus, y compris la signature électronique. Offrir une expérience client de qualité est devenue une clé incontournable pour développer votre business quelle que soit votre domaine d’activité.

Si vous n’avez pas encore franchi le pas, c’est le bon moment car vous ferez des économies et gagnerez du temps tout en améliorant l’expérience de vos clients.


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