Customer Story Mysolution.

Wat als digitaal ondertekenen noodzakelijk is? Mysolution koos voor Sign.

Continue softwareontwikkeling

Mysolution is een leverancier van recruitment & staffing software voor de recruitmentbranche. Nico van Wijk, Product Manager bij Mysolution, vertelt over de samenwerking met CM.com.

“Mysolution is nu ongeveer drie jaar actief binnen de recruitment markt. Doordat ons product onder andere gebouwd is op het Salesforce platform, zijn we zo groot geworden. We bouwen continu aan toevoegingen van het product zodat het product beter aansluit op de wensen van recruiters. Ook aanvullingen van externe partijen proberen we aan onze software te koppelen. Zo hebben we dat ook gedaan met Sign, Messaging en SMS van CM.com.”

MySolution software

Software als persoonlijke assistent

Nico over Mysolution Recruitment:

“Het Applicant Tracking Systeem (ATS), Mysolution Recruitment, dat we voor de recruitmentmarkt hebben ontwikkeld, is niet zomaar een softwaretool. Het ATS functioneert als een persoonlijke assistent, omdat het vrijwel alle handelingen uitvoert in het recruitmentproces. Denk hierbij aan het opstellen van vacatures en het inladen van kandidaatsprofielen. Vanuit het dashboard hebben recruiters direct overzicht van alle openstaande taken, onze workflow. Zo is ook meteen zichtbaar dat er nog incomplete checklists voor kandidaten zijn. Deze checklists bevatten o.a. allerlei benodigde documenten voor de plaatsing. Het ondertekenen van documenten valt ook onder het compleet maken van de checklist, eerder zal de checklist niet als compleet worden aangeduid.

Zodoende kunnen gebruikers meer werkzaamheden verrichten in dezelfde tijd en zijn repetitieve handelingen verleden tijd.”

De noodzaak van digitaal ondertekenen

Digitaal ondertekenen was voor Mysolution noodzakelijk, legt Nico uit:

“Samen met onze externe partijen willen we zoveel mogelijk automatiseren, zodat onze klanten tijd besparen. Binnen onze branche worden altijd twee partijen samengebracht die gezamenlijk documenten moeten ondertekenen. Om te voorkomen dat er veel tijd met ondertekenen gepaard gaat, willen we dit digitaal aanpakken. Aangezien onze klanten veel contracten verwerken, is het overzichtelijk en veilig vastleggen van documentatie erg belangrijk. Digitale handtekeningen kunnen makkelijk worden opgeslagen en naar iedereen worden toegestuurd. Voor ons was digitaal ondertekenen met Sign dan ook de ideale oplossing.”

Sign als ideale oplossing

“Sign speelt een belangrijke rol bij het plaatsen van kandidaten”, meent Nico. “We gebruiken het voor onze recruitment- en uitzendsoftware. Wij ervaren Sign als een heel flexibel product, het werkt ontzettend eenvoudig en intuïtief. Met een link wordt een ondertekenverzoek gestuurd. Zodra je deze link volgt, verschijnt het te ondertekenen document met daarin alle acties die van je verwacht worden. Er zijn bovendien meerdere handtekeningopties beschikbaar. Dit alles maakt het ontzettend eenvoudig in gebruik.”

Mysolution office

Verbetering als belangrijkste drijfveer

“Onze productontwikkelaars zijn veel bezig met verbeterpunten voor onze software. We zien dat ook terug bij Sign. Het product Sign is niet statisch, maar wordt continu doorontwikkeld. Ik zou het daarom zeker aan andere partijen aanraden. De functionaliteit van het product is erg goed. Over het algemeen zijn de reacties vanuit onze klanten zeer positief. Sign werkt snel en is overzichtelijk”, aldus Nico.

Mysolution en CM.com

“Mysolution werkt al 14 jaar met CM.com op het gebied van SMS en messaging en sinds een jaar met Sign”, blikt Nico terug. “CM.com is een betrouwbare technologiepartner die innovatie hoog in het vaandel heeft staan, net als Mysolution. Daarnaast is het voor ons een pré dat CM.com een Nederlandse partij is. We maken op commercieel gebied goede afspraken met elkaar. Als we vragen hebben, schakelt CM.com snel.

Mysolution hoofdkantoor

Ontdek de kracht van Sign

Wil je weten hoe jij Sign succesvol kan inzetten? Neem dan nu vrijblijvend contact met ons op!

Neem contact met ons opMeer over Sign

Is this region a better fit for you?

Go