previous icon Terug naar blog
Apr 02, 2019
3 minutes read

WhatsApp Business: Wat is een Customer Care Window?

Binnen WhatsApp Business zijn er twee manieren om met je klant te chatten. Je kunt een gesprek starten door meldingen te versturen via de zogenaamde Message Templates, of de klant kan een gesprek aangaan met je bedrijf. Wanneer je klanten contact met je opnemen of je antwoorden geven, wordt er een Customer Care Window geopend. Dit Customer Care Window biedt je meer mogelijkheden om te profiteren van de WhatsApp Business oplossing.

Wat is het WhatsApp Business Customer Care Window?

Het Customer Care Window is een 24-uurs tijdsbestek waarin je met klanten kunt communiceren op WhatsApp met behulp van zogenaamde Session Messages. Je kunt reageren in een real-time en interactieve chat met rijke mediamogelijkheden. Dit betekent dat je bericht niet beperkt is tot de vooraf goedgekeurde Message Templates, hoewel Message Templates ook mogelijk zijn binnen een customer care venster.

Ook is, in tegenstelling tot het versturen van meldingen met Message Templates buiten een Customer Care Window, geen opt-in nodig om berichten te versturen binnen een customer care window. Bovendien worden voor de berichten naar je klant in dit 24-uurs Customer Care Window, geen WhatsApp-tarieven in rekening gebracht.

WhatsApp message typesHet Customer Care Window eindigt 24 uur nadat het laatste bericht door de eindgebruiker is verzonden. Na 24 uur kun je alleen nog maar via Message Templates een melding versturen. Elke keer dat de klant je een bericht stuurt, of dit nu het gesprek initiërende bericht is of een ander antwoord in het gesprek, zal het 24-uurs klantenservice venster opnieuw starten. Dus, vanaf het laatste bericht dat je klant je heeft gestuurd, heb je 24 uur de tijd om gratis aangepaste berichten te versturen.

Verstuur WhatsApp berichten met Message Templates

Om het gesprek nog voort te zetten nadat het Customer Care Window is afgelopen, kun je één enkele Message Template versturen. Dit is alleen toegestaan als je een actieve opt-in van de klant hebt. Message Templates geven je de mogelijkheid om opnieuw contact op te nemen met je klant als je meer dan 24 uur nodig hebt om het probleem van de klant op te lossen. Bijvoorbeeld:

We hebben een nieuwe update met betrekking tot je ticket {ticket_ID}. Reageer op dit bericht als je de ondersteuning wilt voortzetten.

Als je klant vervolgens een antwoord stuurt op je bericht, opent een nieuw Customer Care Window voor klantenservice en krijg je weer de mogelijkheid om Session Messages te versturen.

Lees ook: WhatsApp Message Templates & Buttons >

Het doel van een Customer Care Window en de beperking van de mogelijkheden voor berichtenuitwisseling buiten dat tijdsbestek, is om de kwaliteit van WhatsApp als servicekanaal voor klanten te waarborgen. Door slim gebruik te maken van Message Templates en het Customer Care Window, kun je WhatsApp gebruiken als een eenvoudig en gebruiksvriendelijk kanaal voor klantenservice.

De voordelen van WhatsApp Business Platform

WhatsApp heeft wereldwijd een enorm bereik en is momenteel het populairste messagingkanaal ter wereld. Met zijn rich media, innovatieve functies en vele gebruiksmogelijkheden is het gemakkelijk te zien waarom het kanaal een geweldige aanvulling zou zijn op elke communicatiestrategie.

Wil je meer weten over de mogelijkheden van WhatsApp?

Was dit artikel interessant?
Deel het!
CM.com
verbindt dagelijks tienduizenden bedrijven met miljoenen consumenten via hun mobiele telefoon. Achter de schermen vanaf ons innovatieve platform zorgt CM.com ervoor dat bedrijven via deze miljoenen berichten, telefoongesprekken en betalingen onderdeel zijn van het leven van mensen.

Laatste artikelen

WhatsApp New Policy
May 13, 2024 • WhatsApp

Klantcontact van hoge kwaliteit met WhatsApp Business Platform

Marketing berichten moeten worden gezien! Je wilt contact leggen met je doelgroep, je naamsbekendheid vergroten en een band opbouwen met je trouwe klanten. WhatsApp Business Platform helpt om de kwaliteit van jouw content te waarborgen door middel van een set features die de kwaliteit van jouw berichtjes beoordeelt. Zo weet je zeker dat je jouw klanten waardevolle en relevante gesprekken kunt bieden, en een goede klantrelatie kunt opbouwen waar jouw bedrijf de vruchten van kan plukken.

engage-platform-effect-customer-service
May 08, 2024 • CM.com

Blije klanten, blije agents: het platform effect in klantenservice

Als lid van het klantenservice team sta je dagelijks in de frontlinie van klantcontact. In een wereld waar klanten snelle en persoonlijke service verwachten, kan een langer wachttijd, een onpersoonlijk antwoord of nog erger het verkeerde antwoord er al snel voor zorgen dat een klant afhaakt. Terwijl jij de klant juist wil binden aan jouw organisatie en wil voorzien van de beste antwoorden en service. Want hoe leuk is het om die klant een stuk blijer uit de conversatie te laten gaan én dat ze met veel plezier jouw product kopen. Jouw werk kan het cruciale verschil maken in klantbeleving, maar dan moet je wel over de juiste middelen beschikken om je werk echt goed te kunnen doen. Door die middelen samen te voegen in een platform versterk je de krachten, en ervaar je het zogenaamde platform effect.

SMS Customer Service
Apr 08, 2024 • SMS

Zet SMS effectief in bij achterstallige betalingen

Organisaties staan voor de grote uitdaging om achterstallige betalingen en cashflow op een effectieve en positieve manier met klanten te managen Je wilt betalingen innen zonder de relatie met de klant te verzuren. Op dit gebied heeft SMS zich ontpopt als een krachtige, efficiënte en handige tool voor zowel bedrijven als klanten. In deze blog onderzoeken we hoe we SMS effectief kunnen inzetten voor achterstallige betalingen, waarbij we de voordelen en best practices belichten.

drive-engagement-and-convert-your-conversations-with-whatsapp-carousel
Feb 21, 2024 • WhatsApp

Converteer je conversaties met WhatsApp Carrousel

Ga jij het gesprek met je klanten al aan op WhatsApp? Het WhatsApp Business Platform, het zakelijke communicatieplatform van een van de populairste messaging kanalen ter wereld, heeft een breed aanbod aan krachtige tools om de communicatie met klanten te verbeteren en de verkoop te stimuleren. En ze hebben er nu nóg een innovatieve nieuwe functie bij: WhatsApp Carrousel.

whatsapp-business-telecom
Feb 13, 2024 • WhatsApp

10 manieren om de customer experience te optimaliseren met WhatsApp Business

WhatsApp is een van de meest toonaangevende apps in het messaging-landschap, en dus een aantrekkelijk kanaal voor bedrijven. Lees alles over de verschillende toepassingen van WhatsApp voor bedrijven en welke toegevoegde waarde dit krachtige kanaal kan hebben.

WhatsApp vs Facebook Messenger
Feb 06, 2024 • Instant Messaging

WhatsApp vs. Facebook Messenger: welk kanaal past het beste bij jouw bedrijf?

WhatsApp en Facebook Messenger zijn beide grote jongens op het gebied van klantcommunicatie. Beide kanalen bieden innovatieve oplossingen voor bedrijven om contact te leggen met hun klanten. Maar wat zijn nou precies de verschillen tussen deze twee kanalen? En welke voordelen heeft elk kanaal voor zakelijk gebruik?

Ads That Click to WhatsApp
Jan 17, 2024 • Instant Messaging

Advertenties die doorklikken naar WhatsApp: Wat is het en wat heb je er aan?

Succesvolle marketing betekent het creëren van persoonlijke en conversationele ervaringen voor je klanten. En waar kun je beter contact leggen met je klanten dan op hun favoriete sociale mediaplatforms en -kanalen zoals Facebook, Instagram en WhatsApp? Met advertenties die doorklikken naar WhatsApp, oftewel click-to-chat WhatsApp-advertenties, kun je je klanten de directe en persoonlijke betrokkenheid bieden waar ze naar verlangen. Lees er alles over!

WhatsApp Pay
Jan 08, 2024 • WhatsApp

Flexibele, functionele en rijke interacties met WhatsApp Flows

WhatsApp Business Platform voegt een nieuwe en interessante functie toe aan zijn repertoire: WhatsApp Flows. Maar wat is het en wat kun je ermee doen? Dat lees je hieronder!

whatsapp-business-platform-centros-educativos
Dec 19, 2023 • WhatsApp

Wat is een WhatsApp opt-in, en waarom heb ik er een nodig?

WhatsApp heeft een aantal beleidsregels opgesteld om de algehele klantervaring te verbeteren en een positievere relatie op te bouwen tussen consumenten en online bedrijven. Een van deze regels bepaalt dat bedrijven eerst toestemming moeten krijgen voordat ze berichten naar hun klanten mogen sturen via WhatsApp Business.

Is this region a better fit for you?
Go
close icon